Betrokken bij elkaar

Stichting Universiteitsfonds Tilburg helpt Tilburg University bij te dragen aan de kwaliteit van de samenleving van vandaag en morgen. Een serieuze en belangrijke uitdaging! Daarom werven wij fondsen waardoor we de impact van Tilburg University op de samenleving in binnen- en buitenland kunnen vergroten.

Tilburg University is een academische, open, inclusieve en betrokken gemeenschap die zich inzet voor een duurzame brede welvaart. Zij ontwikkelt en deelt kennis op het gebied van mens- en maatschappijwetenschappen ten behoeve van de samenleving. Studenten worden opgeleid tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Stichting Universiteitsfonds Tilburg werft fondsen om een bijdrage te leveren aan deze doelen van Tilburg University. Met behulp van de donaties biedt het universiteitsfonds extra financiële mogelijkheden voor onderzoek, voor onderwijs en voor beurzen. Zo zijn onze donateurs betrokken bij de samenleving. Dicht bij huis en ver weg. Nu en in de toekomst. Voor elkaar.

Juist doordat onze focus op fondsenwerving ligt, kunnen we al onze energie richten op het zo efficiënt en effectief mogelijk uitvoeren van onze plannen.

Doelstelling

De doelstellingen van het Stichting Universiteitsfonds Tilburg zijn:

1. Het universiteitsfonds heeft ten doel de bevordering van het onderwijs, onderzoek en impact aan Tilburg University en van al datgene dat daarmee in ruimste zin verband houdt.

2. Het universiteitsfonds tracht dit doel te bereiken door:

a. het werven van fondsen;
b. het onafhankelijk, zorgvuldig beheer en de aanwending van geworven fondsen;
c. het beschikbaar stellen van financiële middelen aan Tilburg University en haar medewerkers, studenten en alumni;
d. het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk zijn.
In de praktijk komt dit neer op het realiseren van geefprogramma’s voor het werven van donaties, zoals een wervingscampagne, een ‘middle- en major donor’ programma, fondsen op naam, legaten en nalatenschappen. Daarmee worden een beurzenprogramma (onder andere studiebeurzen voor talentvolle studenten uit de hele wereld), onderzoeksprojecten (zoals Zero Hunger Lab) en onderwijsprojecten (bijvoorbeeld Prebachelor voor vluchtelingen) gerealiseerd.

Bij het werven van fondsen vervult de afdeling Development & Alumni Relations (DARO) voor Stichting Universiteitsfonds Tilburg een initiërende en faciliterende rol. Zij organiseert een actieve vraag naar fondsen en werkt ook aanbodgestuurd. Het universiteitsfonds staat onder leiding van een directeur die tevens directeur is van de Divisie Marketing & Communicatie van Tilburg University waar de afdeling DARO deel van uitmaakt. De directeur en de afdeling DARO ontwikkelen samen het beleid van het universiteitsfonds en verzorgen de uitvoering van de fondsenwervende activiteiten, de selectie van de projecten en van de studenten die voor een donatie in aanmerking komen, en de beheerstaken. Directeur en bestuur worden in deze taken ondersteund door een toezichthoudend bestuur van actieve en betrokken alumni van Tilburg University. De Auditcommissie ondersteunt bij het vormen van een opinie over de jaarrekening en tussentijdse financiële rapportages.

Behaalde resultaten

Met alle activiteiten van het universiteitsfonds, waaronder Have a Seat, programma’s voor middel en grote donateurs, de campagnes en kleinere acties en bijdragen is dit jaar €358.778 gedoneerd.

Alumninetwerk

In het afgelopen jaar groeide het alumninetwerk van Tilburg University verder door naar meer dan 87.000 alumni. Er werden ruim 6000 diploma’s uitgereikt. Gelukkig konden alle afgestudeerden deze weer vol trots in ontvangst nemen tijdens openbare afstudeerceremonies. Door corona heeft dit lange tijd op andere manieren moeten plaatsvinden.

Viering Lustrum

Het jaar 2022 stond ook in het teken van het 95-jarig bestaan van de universiteit. Zoals bij ieder lustrum vond een universiteitsbrede alumnidag plaats, waar alumni van alle opleidingen en lichtingen terugkeerden naar de campus. Een zeer succesvolle bijeenkomst waarbij alumni ook konden kennisnemen van alle manieren waarop zij betrokken kunnen blijven bij hun Alma Mater, bijvoorbeeld als vrijwilliger of donateur. Aansluitend op het dagprogramma op de campus, vond in de avond bij T.S.R. Vidar een benefiet alumnicantus plaats. Ruim 165 alumni proosten, desgewenst alcoholvrij, op het 19^e lustrum van de universiteit. Deze activiteit leverde €5.399 op voor het universiteitsfonds.

Digitaal contact

De banden met de alumni werden ook via email en social media (Linkedin en Instagram) aangehaald. Met een donateursnieuwsbrief, zes alumninieuwsbrieven en twee online edities van Tilburg University Magazine, - met de thema’s ‘De waarde van waarden’ en, uiteraard, ‘Lustrum’ - werden meer dan 50.000 alumni en donateurs bereikt.

Vrijwilligers

Het vrijwilligersprogramma heeft in 2022 eindelijk weer in het teken mogen staan van fysieke ontmoetingen. Studenten en pas afgestudeerden gingen op de koffie bij ervaren alumni in het werkveld, ontmoetten hen bij verschillende netwerksessies en evenementen, en wisten elkaar ook online makkelijker te vinden, waardoor een snelle uitwisseling van vraag en aanbod plaatsvond. Dankzij het vrijwilligersprogramma bieden we de Tilburg University community kans op arbeidsmarktvoorbereiding, persoonlijke ontwikkeling en bouwt men aan een waardevol netwerk. In 2022 hebben 326 alumni zich ingezet als mentor, gastdocent, lid van het alumnipanel en als coach tijdens diverse evenementen.

Campagnes

Door veranderingen in de wetgeving is het niet langer mogelijk om de belcampagne te organiseren zoals we in het verleden hebben gedaan. Op basis van ervaringen in 2021 heeft de belcampagne daarom dit jaar in een andere vorm plaatsgevonden. Een ervaren belstudent heeft het hele jaar door alumni gebeld met de vraag of zij hun donatie aan het universiteitsfonds wilden verlengen, of een eenmalige donatie wilden omzetten in een doorlopende gift. De belcampagne bracht in totaal €154.125 op.

Daarnaast werkten we mee aan een landelijke campagne van universiteitsfondsen om meer bekendheid te geven aan het steunen van onderzoek aan universiteiten. Ieder universiteitsfonds toonde met een project de impact van onderzoek op de maatschappij. Vanuit Tilburg University deden we dit met het Zero Hunger Lab.

Lustrumactie

De tweede helft van het jaar, met een piek in december, hielden we een speciale lustrumactie, in lijn met de kerstactie van 2021. Voor alle donateurs en vrijwilligers hadden we linten in de kerstboom op de campus gehangen als dank voor hun bijdrage. Op die linten stonden wensen van onze beursstudenten. Daarnaast konden medewerkers, studenten en alumni met een kleine, vrijblijvende donatie ook een lint in de boom laten hangen met daarop een wens voor zichzelf, een ander of de universiteit richting het 100-jarig bestaan. De actie leverde ruim €2.284 op voor het universiteitsfonds.

Noodfonds

Door de situatie in de Oekraïne kwamen studenten in financiële nood. Met een speciale actie om het noodfonds onder de aandacht te brengen, hebben ruim 280 mensen gedoneerd. De opbrengst was €19.495 en hiermee hebben we ook 162 nieuwe donateurs aan het universiteitsfonds verbonden. In 2022 hebben we vanuit het noodfonds 23 studenten door middel van een beurs kunnen helpen in moeilijke tijden.

Bijzondere donaties

Naast vele kleine donaties mochten we ook dit jaar ook grote donaties ontvangen, waaronder €100.000 voor het Charitas Fonds.

Toekomst

Tilburg University vormt een betrokken gemeenschap van studenten, medewerkers, alumni en samenwerkingspartners die samen kennis maken en delen. Curious, Courageous, Caring en Connected zijn waarden die ons binden. Zo dragen we bij aan de maatschappij. Stichting Universiteitsfonds Tilburg speelt een belangrijke rol in die betrokken gemeenschap.

Integrale relatiestrategie

Tilburg University wil een langetermijnrelatie aangaan met haar alumni en andere donateurs. Zij vormen een onderdeel van onze kennisgemeenschap die zich inzet voor de samenleving. Dat kan door een bijdrage te leveren aan het onderwijs en onderzoek met een donatie aan het universiteitsfonds, maar bijvoorbeeld ook door actief deel te nemen aan het onderzoek, of door studenten te begeleiden in de verschillende fasen van de studie. We hanteren drie fasen van betrokkenheid bij de universiteit: connected, engaged, involved. Waar bij connected sprake is van een passieve of reactieve betrokkenheid, is er bij engaged een actieve betrokkenheid en is de betrokkenheid van alumni in de involved fase zo groot dat ze teruggeven aan de universiteit in de vorm van tijd of een donatie. We zetten in op het creëren van waardevolle relaties en geven hieraan vorm op een manier die past bij levensfase, drijfveren en behoefte. Daarbij streven we natuurlijk naar een zo groot mogelijke groep die zich echt 'involved' voelt en daadwerkelijk teruggeeft aan de universiteit. Een groep van mensen die dit willen en kunnen, op een manier die bij hen past. Daarom is het ook belangrijk om vanuit een database te werken en met overkoepelende 'klant'-kennis, om betrokkenheid op een breed niveau stimuleren.

Campagnes

We werven fondsen onder andere met campagnes die zowel gericht zijn op donaties aan het universiteitsfonds in brede zin, als op specifieke thema's. Hierbij zal het universiteitsfonds zich in principe richten op ongeoormerkte donaties. Om deze ongeoormerkte donaties te verkrijgen, wordt een continue campagne ontwikkeld die inspeelt op het doel van het universiteitsfonds, de waarden van de universiteit en de impact op de maatschappij. Daarnaast zal het universiteitsfonds ook af en toe specifieke campagnes opzetten, gericht op een speciaal doel, zoals het noodfonds.

Grote giften

Voor het werven van grote donaties zal naast particulieren aandacht worden gericht op partijen zoals vermogensfondsen, bedrijfsfondsen, ordes en congregaties die gelijke missies en identiteit hebben als Tilburg University, en waarbij samenwerking voor de hand kan liggen. Ook zullen we een programma opzetten waarmee we bedrijven uit de regio als donateur kunnen binden aan Tilburg University en het universiteitsfonds.

100 jaar Tilburg University

Het 100-jarig bestaan van de universiteit komt steeds meer in zicht, wat mogelijkheden biedt om de naamsbekendheid van het universiteitsfonds te vergroten en meer donaties te werven. Dit bijzondere jubileum is een uitstekende gelegenheid om de geschiedenis van de universiteit te vieren en te laten zien wat de universiteit kan bereiken met de steun van haar gemeenschap.

Ambities

Stichting Universiteitsfonds Tilburg steunt:

Talentvolle studenten die zonder beurs niet de kans zouden hebben zich te ontwikkelen tot de verantwoordelijke maatschappelijke leiders die ze in zich hebben.

Enkele grote projecten in het kader van de ontwikkeling van een Brede Welvaart. Zo selecteerden we al de activiteiten van het Zero Hunger Lab en het Zero Poverty Lab. Tilburg University ontwikkelt ook onderzoeksprogramma’s op het gebied van een inclusieve arbeidsmarkt, preventieve en mentale gezondheid en de duurzaamheidstransitie. Ook projecten vanuit deze onderzoeksteams komen voor grote geefprogramma’s van universiteitsfonds in aanmerking.

Kleinere projecten van medewerkers en studenten die we met een donatie extra vaart kunnen geven op het gebied van onderzoek, onderwijs of maatschappelijk ondernemerschap.

Gedegen beheer van de middelen

We voelen ons zeer verantwoordelijk voor de middelen die we in vertrouwen hebben ontvangen. Daarom hebben we onze administratieve ondersteuning en governance onlangs laten toetsen en op basis van deze audit verder verstevigd.

Met deze ambities willen we Tilburg University helpen verder te ontwikkelen tot een inclusieve gemeenschap waarin we samen werken aan onze gezamenlijke doelen. We nodigen iedereen uit om deel te nemen en bij te dragen aan onze missie om een duurzame bijdrage te leveren aan een betere wereld.