3.3 Voortgang

Tilburg School of Economics and Management

De projecten van de kwaliteitsafspraken bouwden in 2022 voort op eerdere initiatieven van TiSEM, in lijn met de strategische doelen. Hieronder lichten we een paar bijzonderheden toe in de uitgave van de Kwaliteitsmiddelen in 2022 - het faciliteren van het inhuren van onderwijscapaciteit en het versterken van de steun voor onderwijsinnovatie binnen de Faculteit - de redenen daarvoor en de betrokkenheid van de Faculteitsraad bij het proces.

TiSEM heeft er in 2022, net als in voorgaande jaren, naar gestreefd om met deze middelen de kwaliteit van het onderwijs zo optimaal mogelijk te versterken. Dit leidde er in sommige gevallen toe dat de plannen werden gerealiseerd met lager dan verwachte uitgaven. De Kwaliteitsmiddelen die in 2022 niet zijn besteed, door lager dan verwachte kosten of lagere uitgaven als gevolg van gewijzigde of uitgestelde plannen, zijn in een speciale reserve geplaatst. De enige uitzondering hierop is de onderbesteding binnen thema A, waarbij geldt dat de overgebleven middelen in de komende jaren alsnog binnen dit thema zullen worden besteed. Voor de resterende reserve worden in overleg met de medezeggenschap plannen gemaakt.

1)  Middelen voor onderwijscapaciteit

In 2022 heeft het Management Team (MT) afspraken gemaakt over het doorlopen van aanstellingen na de huidige periode van de kwaliteitsafspraken. Dit in antwoord op de feedback van de verschillende departementen met betrekking tot moeilijkheden bij het besteden van Kwaliteitsmiddelen voor het vergroten van de onderwijscapaciteit. Deze maatregelen zijn ingevoerd om het proces te vergemakkelijken.

2) Extra investeringen in de organisatie en ondersteuning van innovatieve onderwijsprojecten

Sinds 2020 financiert TiSEM een manager Innovatieprogramma uit de Kwaliteitsmiddelen. In 2021 bleek dat een grotere ondersteuningsstructuur nodig was, om innovatieve onderwijsprojecten binnen de faculteit te blijven stimuleren en faculteiten te ondersteunen bij het experimenteren en uitrollen van innovaties. Op basis van een voorstel ontwikkeld door de manager Innovatieprogramma en goedgekeurd door de Faculteitsraad in december 2021, is een extra k€ 150 uit de Kwaliteitsmiddelen 2022 toegewezen voor de opbouw van de Innovatieorganisatie van de faculteit. Daarnaast is in april 2022 met instemming van de Faculteitsraad besloten om een nieuwe functie van Associate Dean of Program Portfolio and Innovation te financieren vanuit de Kwaliteitsmiddelen. Deze Associate Dean is verantwoordelijk voor het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijsportfolio, het innoveren van de onderwijsprogramma's op opleidingsniveau, cursusniveau en collegeniveau en het verbeteren van de arbeidsmarktoriëntatie. Tot slot vormt de Associate Dean een schakel met stakeholders die betrokken zijn bij onderwijsinnovatie in de faculteit (bijvoorbeeld innovatieteam, departementshoofden, academische directeuren) en de vice-decaan Onderwijs.

Binnen TiSEM zijn de afgelopen jaren de volgende zaken gerealiseerd:

A. Uitbreiden wetenschappelijke staf met een onderwijsaanstelling

• Voornemen: meer handen aan het bord en een betere student-stafratio.

• Realisatie: Naast de in de afgelopen jaren gerealiseerde uitbreiding in aanstellingen vanuit de Kwaliteitsmiddelen, is er in 2022 nog eens 6,4 Fte aan extra onderwijscapaciteit gefinancierd. In combinatie met een lagere studentinstroom is hiermee de student-stafratio verbeterd.

B. Perfectioneren PASS

• Voornemen: Voortzetting van PASS in het eerste jaar.

• Realisatie: In 2022 is PASS voortgezet met enkel studentmentoren. De opleidingsdirecteuren zijn verantwoordelijk voor de inhoud van de PASS-programma’s en de keuze voor welke workshops het meest waardevol zijn voor hun studenten. De onderbesteding was deels het gevolg van lagere personeelskosten, en deels doordat niet alle workshops vanuit de Kwaliteitsmiddelen zijn bekostigd.

• Voornemen: Uitbreiding PASS naar jaar 2 en 3 voor gemotiveerde studenten.

• Realisatie: Het PASS jaar 2 programma is in 2022 gestart. In het voorjaarssemester in de vorm van een pilot, en vanaf september 2022 is het volledig ingevoerd. Uiteindelijk hebben minder studenten dan verwacht zich ingeschreven.

C. Actieplan studentenwelzijn

• Voornemen: Geen.

• Realisatie: In 2022 heeft TiSEM bijgedragen aan een universiteitsbreed studentenwelzijnsplan. Dit welzijnsplan focust op preventie, vroegsignalering, interventie en doorverwijzing. Ook hebben studenten in 2022 toegang gekregen tot e-health modules (Gezondeboel).

D. Introduceren learning analytics

• Voornemen: Kwaliteitsverbetering op meerdere niveaus door het aanstellen van een projectmanager Learning Analytics (plus student-assistent), het ontwikkelen van een learning analytics platform met managementinformatie en het ondersteunen van de onderzoeksgedreven benadering tot learning analytics.

• Realisatie: Het Learning Analytics-project is in oktober 2020 opnieuw van start gegaan. In april 2022 kwam de positie van Learning Analytics Team lead vrij. Deze is pas per september 2022 weer ingevuld, waardoor er sprake is van een onderbesteding op dit thema. Daarnaast  is met de komst van het universiteitsbrede Institutional Research and Analytics Program (IRAP), de ontwikkeling van dashboards met bruikbare onderwijs-management informatie door een centrale werkgroep overgenomen. De reeds bij TiSEM opgedane lessen en ervaringen spelen hierbij een belangrijke rol.
  Daarnaast zijn in 2022, in samenwerking met andere faculteiten, meerdere wetenschappelijke onderzoeken uitgevoerd met een focus op learning analytics. Deze onderzoeken focussen op de relatie tussen studentachtergrond en studiesucces, onderwijsvorm (online versus offline) en concentratie van studenten. Tot slot is er een onderzoek dat meer inzicht hoopt te verschaffen op het bereiken van de leerdoelen binnen het onderwijs.

• Vanuit de Kwaliteitsmiddelen is daarnaast de eerdere versie van de studiethermometer geëvalueerd en is in november 2022 een verbeterde versie afgenomen onder studenten. Op basis van de resultaten kregen studenten de gelegenheid tot een studiebegeleidingsgesprek. Door een lagere respons op de vragenlijst vielen ook de kosten voor het voeren van gesprekken met studenten lager uit dan verwacht. 

E. Verbeteren en stroomlijnen scriptiebegeleiding

• Voornemen: plan voor inzet in 2023 en 2024 ten behoeve van verbetering scriptiebegeleiding gereed in 2022.

• Realisatie: nog geen kosten op gerealiseerd.

G. Verder inbedden arbeidsmarktoriëntatie in het onderwijs

• Voornemen: Het versterken van arbeidsmarktoriëntatie in de opleidingen door het aanstellen van 4 Fte Career Services Officers (CSO) betaald vanuit de kwaliteitsafspraken in 2024.

• Realisatie: Vanaf maart 2021 bestaat het TiSEM Career Services team uit drie CSO’s (waarvan er twee betaald worden uit de Kwaliteitsmiddelen), en één External relations Officer. Zij werken samen met de programmadirecteuren aan de verbetering van de loopbaanoriëntatie van hun programma's. Door de inzet van drie CSO’s kunnen zij zich ieder meer specialiseren. Dit is van toegevoegde waarde voor de studenten, omdat het aanbod beter kan worden afgestemd op de specifieke behoeften van studenten binnen een opleiding. De External Relations Officer richt zich op het tot stand brengen van nauwere relaties tussen TiSEM en externe partners, wat heeft geresulteerd in een aanzienlijk hoger aantal studenten dat stage loopt tijdens hun Bacheloropleiding, meer gastcolleges in de Masteropleidingen en vier partnerschappen met bedrijven. 

• Uit overleg met het CSO-team bleek dat er geen behoefte is aan de voorziene vierde CSO. In overleg met de Faculteitsraad in juli 2021 is overeengekomen om de vierde vacature te laten vervallen.

• Voornemen: Opbouwen en onderhouden contact bedrijven en ondersteuning studenten bij praktische zaken rondom stages door 1 Fte stagecoördinator vanaf 2021.

• Realisatie: De 0.2 Fte aan stagecoördinator ingevuld in 2020 is uitgebreid tot 0.3 Fte in 2021. De capaciteit is in lijn gebracht met de actuele aantallen studenten die een stage doen, en aan de omvang van de stage.

H. Realiseren Education Innovation Laboratorium

• Voornemen: Bevorderen van innovatie en digitalisering door het aanstellen van een innovatie-coördinator (0.4 Fte).

• Realisatie: In 2020 is een innovatiemanager aangesteld. Gedurende 2021 en 2022 heeft de innovatiemanager een belangrijke rol gespeeld in de ondersteuning van de innovatie van het TiSEM-onderwijs. Er zijn grote stappen gezet om een innovatieteam op te bouwen en het innovatieproces binnen TiSEM te structureren. De innovatiemanager coördineert de samenwerking met zowel decentrale als centrale ondersteuningsdiensten. Voorbeelden van lopende initiatieven zijn Canvas Course templates en het experimenteren met onderwijstools (bijvoorbeeld Grasple). Daarnaast onderzoekt en ondersteunt de innovatiemanager nieuwe initiatieven, zoals MicroSurveys.

• Voornemen: Inrichten van een onderwijs-innovatiefonds.

• Realisatie: In 2022 werd het budget gebruikt om vijf verschillende onderwijsinnovatieprojecten te financieren. Een aantal andere projecten is in 2022 ingediend en goedgekeurd, maar de kosten worden in 2023 gemaakt.

• Voornemen: Uitrol en verankering van innovaties in de faculteit.

• Realisatie: In juni 2022 is een innovatie-ondersteuner aangesteld, die innovatieve projecten binnen de faculteit leidt. Daarnaast is er, in afstemming met de Faculteitsraad, een Associate Dean of Program Portfolio and Innovation aangesteld. Ook zijn er een aantal licenties voor ondersteunende software afgesloten.

I. Implementeren systeem van permanente professionalisering

• Voornemen: Verbetering van de toetskwaliteit door het aanstellen van twee toetsdeskundigen, één vanaf september 2020, één vanaf 2023.

• Realisatie: Sinds 2020 is één toetsdeskundige aangesteld voor 0.6 Fte. Deze aanstelling is per 1 januari 2022 uitgebreid naar 0.7 Fte. Daarnaast is de vacature voor een toetsdeskundige die voor 2023 gepland was, al in september 2022 ingevuld (0.6 Fte). Ook is er administratieve ondersteuning aangesteld voor 0.7 Fte.

• Voornemen: Persoonlijke ontwikkeling van wetenschappelijke staf door participatie van 40 medewerkers per jaar aan het Harvey Brightman Master Teacher Program en van twee medewerkers per jaar aan het Harvard Global Colloqium over Participant-Centered learning.

• Realisatie: Een pilot van Harvey Brightman Master Teacher Program vond plaats in het najaar van 2019 en werd zeer positief geëvalueerd. De tweede editie van het programma is geannuleerd vanwege de coronapandemie. Het is niet voortgezet in 2021 en 2022. Vanuit deze middelen is een Associate Dean Professionalization aangesteld. Deze Associate Dean ondersteunt de opleidingsdirecteuren en docenten in hun professionalisering, speelt een belangrijke rol in ontwikkelingen rondom Basiskwalificatie Onderwijs (BKO) en Senior Kwalificatie Onderwijs (SKO), en fungeert als link tussen diverse stakeholders.

• In overleg met de Faculteitsraad (februari 2022) is daarnaast k€ 24 overgeheveld om het Tilburg Center of Business Case Studies te ondersteunen. Dit centrum stimuleert het gebruik van business cases in het onderwijs.

J. Bevorderen digitalisering in het onderwijs

• Voornemen: aanstellen van een innovatie-coördinator (0.4 Fte).

• Realisatie: innovatie-coördinator is aangesteld sinds mei 2020.

• Voornemen: Digitalisering van de pre-masterprogramma’s vanaf 2022.

• Realisatie: In 2021 is de Premaster door corona volledig gedigitaliseerd. Dit maakte de uitdagingen die volledig digitaal onderwijs met zich meebrengt, en de negatieve effecten op studievoortgang inzichtelijk. Na een uitgebreide verkenning voor mogelijke samenwerking met de Open Universiteit, is ervoor gekozen niet langer verder te gaan met volledig digitale pre-masterprogramma’s.

Figuur 3.3.1.1 Voortgang landelijke thema's TiSEM

Figuur 3.3.1.2. Voortgang Tilburg University thema's TiSEM

Betrokkenheid facultaire medezeggenschap

Oktober 2021 – Begroting 2022 gepresenteerd aan de Faculteitsraad, en er is ingestemd met de bestedingsplannen van de Kwaliteitsmiddelen, uitgezonderd de investering van k€ 150 voor de ondersteuningsorganisatie voor onderwijsinnovatie bij TiSEM.

December 2021 – De Faculteitsraad stemt in met een herzien deelplan voor de ondersteuningsorganisatie voor onderwijsinnovatie bij TiSEM.

April 2022 – De Faculteitsraad stemt in met de besteding van de middelen van de kwaliteitsafspraken in 2021.

Mei 2022 – De Faculteitsraad stemt in met de besteding van k€ 222 van de bestemmingsreserve van de Kwaliteitsmiddelen (k€ 372) voor de financiering van twee Associate Dean posities.

Oktober 2022 – In overeenstemming met de universiteitsbrede monitoringcyclus heeft het MT de plannen (en eventuele aanpassingen ten opzichte van de oorspronkelijke plannen) voor de besteding van de middelen voor de kwaliteitsafspraken in 2023 met de Faculteitsraad besproken. Alle plannen kregen de instemming van de Raad.

Verklaring Faculteitsraad TiSEM (9 februari 2023)

In general we are satisfied with the way in which the MT has informed us about plans as well as results related to the Quality Agreements in 2022.

We would like to mention that the current Faculty Council has had little opportunities to influence the plans, as most decisions were made by previous councils.

As a critical note, the reports on the Quality Agreements do not always reach the Council on the scheduled date before the informal meeting, thus leaving us less time to prepare for the formal meeting. Besides that, the information meeting organized by Academic Services on January 17th was scheduled too late for us, since the TiSEM plan had already been discussed in an earlier Council meeting. Therefore, we think that there is some room for improvement in terms of timely communication about the Quality Agreements reporting.

On the positive side, in the first Council meeting we did discuss the fall report and had the opportunity to ask questions. Also we were asked to give input about how to spend the extra budget that was left over. Furthermore, in the Council meeting of the third cycle (February 9th 2023) we were given the opportunity to discuss the 2022 report as well as additional plans for the Quality Agreements budget for 2023. At that meeting, we consented to both the 2022 spending report and the additional plans for 2023.

We hope that in the future, we will have a chance to participate more actively in the matter of Quality Agreements, and potentially propose additional initiatives for 2024 in the subsequent cycles.

Tilburg Law School

TLS heeft in 2022, net als in voorgaande jaren, met name gefocust op twee onderwerpen: kleinschalig en intensief onderwijs en op onderwijsinnovatie. Daarnaast is er veel oog voor studentenwelzijn en arbeidsmarktoriëntatie. Het beleid op de verschillende thema’s zal in 2023 en 2024 nog verder worden versterkt en uitgebreid.

De bijzondere omstandigheden, veroorzaakt door de lockdowns in de afgelopen jaren, hebben een extra impuls gegeven aan nieuwe initiatieven, zoals de implementatie van blended education binnen de bachelor Rechtsgeleerdheid en pilots op het gebied van online en hybride onderwijs. Onderwijsinnovatie wordt bij TLS ook in de komende jaren ondersteund door het innovatieteam. Daarnaast heeft COVID-19 ervoor gezorgd dat studentenwelzijn een nog belangrijker thema is geworden. In de komende periode wil TLS op dit vlak beter aansluiting vinden bij universiteitsbreed welzijnsbeleid en hierbij samenwerking zoeken met de andere faculteiten.

De meest expliciete veranderingen in investeringen van de Kwaliteitsafspraken waren:

1. In 2022 was er over het geheel genomen sprake van een lichte overbesteding. Deze is het gevolg van bewuste keuzes en met name terug te zien in het thema ‘Intensiever en kleinschalig onderwijs’. Deze overbesteding is grotendeels het gevolg van extra Kwaliteitsmiddelen die medio 2022 beschikbaar zijn gekomen. Dit budget is, na overleg met studenten, uiteindelijk volledig besteed aan het aanstellen van extra docenten in het kader van intensiever en kleinschalig onderwijs.

2. De onderbesteding van 2021 is overgeheveld naar 2022 en verder, en zal de komende jaren worden besteed aan de verschillende thema’s van de kwaliteitsafspraken. De besteding hiervan is in overleg met de medezeggenschap vastgesteld.

3. In 2023 zal er in overleg met de studenten in de medezeggenschap budget worden gereserveerd voor het realiseren van een Living room in het Montesquieugebouw, in het kader van studentenwelzijn en het verbeteren van een ‘sense of belonging’.

TLS werkt intensief samen met haar medezeggenschap en de studenten om de Kwaliteitsgelden in te zetten voor een concrete verbetering van de kwaliteit van het onderwijs op het gebied van de verschillende thema's. Het is belangrijk om hierbij op te merken dat TLS ook investeringen doet uit andere middelen, met name de strategische middelen van de faculteit en de NPO-middelen. Een onderbesteding bij de studievoorschotmiddelen op een bepaald vlak, betekent niet dat de faculteit hier niet in heeft geïnvesteerd. TLS hecht sterk aan inspraak van studenten en medewerkers, dus ook bij deze investeringen wordt er met hen gesproken.

Binnen TLS zijn de afgelopen jaren de volgende zaken gerealiseerd:

A. Uitbreiden wetenschappelijke staf met een onderwijsaanstelling

• Voornemen: Uitbreiden ‘klein-binnen-groot’ naar meerdere werkcolleges.

• Realisatie: TLS heeft de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in het uitbreiden van de wetenschappelijke staf met een onderwijsaanstelling. Middelen die in eerdere jaren op andere thema’s niet besteed werden, zijn hier in deze jaren extra voor aangewend, bijvoorbeeld om het kleinschalige karakter van de opleidingen Global Law en Rechtsgeleerdheid te kunnen waarborgen. Daarnaast is geïnvesteerd in meer kleinschalige begeleiding binnen het vak Methode en Technieken van Onderzoek (MTO)/bachelorthesis en begeleiding van de masterthesis. Binnen alle departementen zijn er extra docenten aangesteld, mede om de omslag te maken naar online onderwijs. TLS heeft ook buiten de kwaliteitsafspraken, in brede zin, geïnvesteerd in het uitbreiden van het aantal Fte voor onderwijs.

B. Perfectioneren PASS

• Voornemen: Het vergroten van Studiesucces en studentenwelzijn.

• Realisatie: Er zijn docent- en studentmentoren getraind en aangesteld. Bij de bachelor Global Law zijn er extra studentmentoren en docentmentoren aangesteld om kleinschalige begeleiding te blijven waarborgen. Daarnaast is, in het najaar van 2022, PASS binnen Global Law uitgebreid met de online studiethermometer. Bij alle eerstejaars bachelorstudenten van TLS wordt nu een studiethermometer afgenomen. Dit gebeurt in het kader van vroegsignalering en om studiesucces en studentenwelzijn te monitoren en bevorderen. De docent- en studentmentoren hebben, met name ten tijde van de lockdowns, meer contactmomenten ingepland. De studentmentoren waren een laagdrempelig aanspreekpunt. Eerstejaars studenten hebben college gekregen in studievaardigheden om hun leerstijl en studiestrategie te verbeteren.

• Voornemen: Hogere evaluaties op onderdeel 'voorbereiding arbeidsmarkt', studiesucces, community building, en studentenwelzijn in studentenevaluaties.

• Realisatie: PASS is bij de Nederlandstalige bacheloropleidingen uitgebreid naar jaar 2 en 3, met een focus op arbeidsmarktoriëntatie (Zie thema G). Alle eerstejaars Global Law studenten hebben in wekelijkse sessies aandacht besteed aan sociale vaardigheden en studievaardigheden, daarmee is expliciet aandacht besteed aan het welbevinden en de academische integratie van eerstejaars studenten.

C. Actieplan studentenwelzijn

• Voornemen: Community building.

• Realisatie: TLS heeft de capaciteit op onderwijscoördinatie binnen het Education Support Team vergroot, mede met een focus op studentenwelzijn. Aan het begin van het collegejaar zijn er extra welkomstactiviteiten georganiseerd voor zowel eerste- als ouderejaars studenten. Er is in 2021 en 2022 ook extra geïnvesteerd in het professionaliseren van de (online) introductie. Zo is een online platform aangekocht en een activiteit aan het on campus programma toegevoegd die beoogt meer binding tussen studenten te creëren. Ook is in het najaar van 2022 een Community Building Officer aangesteld. Tot slot heeft TLS in 2022 bijgedragen aan de aanstelling van de Tilburg University Wellbeing Officer.

• In 2022 is er structureel budget beschikbaar gesteld voor de opleidingsdirecteuren om te besteden in het kader van community building met als doel sociale cohesie en daarmee ook indirect academische integratie van studenten te bevorderen.

• In het najaar van 2022 is er een student-assistent aangesteld die zich richt op community building. Deze student-assistent ondersteunt opleidingsdirecteuren bij het organiseren van activiteiten op het vlak van community building en heeft een benchmark verricht op het vlak van studentenwelzijn. In 2022 zijn verder voorbereidingen getroffen voor het realiseren van een Living room in het Montesquieu gebouw. Het voornemen is dat deze in 2023 gerealiseerd wordt. Op het vlak van studentenwelzijn heeft TLS de ambitie om in 2023 nog beter aansluiting te zoeken bij universiteitsbreed beleid en daarbij de krachten te bundelen met de andere faculteiten, zodat er meer bereikt kan worden op dit vlak.

D. Introduceren learning analytics

• Voornemen: Kwaliteitsverbetering studiebegeleiding.

• Realisatie: Een beleidsmedewerker van TLS is aangesloten bij het universiteitsbrede IRAP, dat is gericht op het aanleggen van een databank van cijfers en data. Hierdoor ontstaat een veelheid aan informatie die door bestuur en beleidsafdelingen kan worden gebruikt. TLS heeft meerdere gegevens opgevraagd vanuit dit project en hierop besluitvorming gebaseerd (zoals aanscherping toelatingsvereisten voor hbo-p instromers). Daarnaast wordt onderzocht of er een dashboard voor opleidingsdirecteuren kan worden opgeleverd.

E. Verbeteren en stroomlijnen scriptiebegeleiding

• Voornemen: Verbeterde scriptiebegeleiding.

• Realisatie: Vanaf het collegejaar 2019-2020 wordt de ‘TLS thesis track’, die in samenwerking met het Talencentrum en opleidingsdirecteuren is ontwikkeld, aangeboden aan masterstudenten. Deze track bestaat inmiddels uit twee onderdelen: de introducerende colleges ‘How to write a proposal?’ en daarnaast de ‘Thesis Writing Labs’. In 2022 is een tweede instroommoment gecreëerd, zodat masterstudenten zowel in het voorjaar als het najaar kunnen starten met het traject. Sinds het voorjaar van 2022 wordt er een intensievere variant van de ‘Thesis writing labs’ aangeboden en sinds het najaar van 2022 zijn de sessies uitgebreid met individuele coaching. In 2023 wordt het traject geëvalueerd met opleidingsdirecteuren, onderwijscoördinator, een focusgroep van studenten en het Talencentrum.

F. Verder inbedden karaktervorming in het onderwijs

• Voornemen: Explicitering en waar nodig versterking van de vijf elementen van Karakter in de opleidingen.

• Realisatie: Er zijn studentassistenten aangesteld, die de opleidingsdirecteuren ondersteunen, zodat zij meer tijd hebben om de inhoud van de opleiding te verbeteren en nieuwe initiatieven op te pakken, zoals de implementatie van TEP en het uitwerken van het element karakter. In jaar 2 van de Nederlandstalige bacheloropleidingen is het verplichte onderdeel Talent and Career development geïmplementeerd. Dit is mede gericht op het opleiden binnen TEP, waarin specifiek aandacht wordt besteed aan de elementen ‘Kunde’ en Karakter’.

G. Verder inbedden arbeidsmarktoriëntatie in het onderwijs

• Voornemen: Betere evaluaties op onderdeel "voorbereiding arbeidsmarkt" in studentenevaluaties.

• Realisatie: De aanstelling van de CSO’s is in de afgelopen jaren uitgebreid. De CSO houdt zich direct bezig met de werkzaamheden die voortvloeien uit dit thema (o.a. individuele begeleiding van studenten op het vlak van arbeidsmarktoriëntatie en het verzorgen van voorlichtingen) en projecten die gericht zijn op het bevorderen van de verbinding met de arbeidsmarkt. Zo hebben zij Career slides met facts & figures ontworpen voor alle opleidingen van TLS en hebben zij een Tedtalk event georganiseerd voor de TLS Topklas. Het aantal aangeboden workshops is flink gegroeid (van 28 in 2020 naar 71 in 2021 en 147 in 2022) en er zijn ook meer individuele begeleidingsgesprekken gevoerd (137 in 2020, 223 in 2021 en 275 in 2022). Daarnaast vindt sinds 2020 het Fit for the Future event plaats dat gericht is op arbeidsmarktvoorbereiding.

• Sinds het najaar van 2022 is in jaar 2 van de Nederlandstalige bacheloropleidingen het verplichte onderdeel Talent and Career development geïmplementeerd. Talent and Career development is verweven in de bacheloropleidingen en vormt een verbindende schakel binnen verschillende (leer)lijnen in de opleidingen. Het staat in het teken van karaktervorming, ontwikkeling van vaardigheden en arbeidsmarktvoorbereiding. Dit onderdeel bestaat uit twee workshops op het vlak van Talent Management en een Talent pitch. Talent and Career development is in het najaar van 2022 door 193 studenten afgerond en wordt voortgezet in 2023. Op dit onderdeel is bij alle bacheloropleidingen van TLS een lichte stijging waarneembaar in de score van de Nationale Studenten Enquête (NSE), ook bij de opleidingen met de pilot voor het vak Talent and Career Development. Het ongewogen gemiddelde van de opleidingen is op dit punt gestegen van een 3,2 naar een 3,4.

• Voornemen: Praktijkverbinding door het integreren van een stage en/of andere praktijkervaring.

• Realisatie: Binnen TLS is een Extended Masterprogramma gecreëerd voor de Master Rechtsgeleerdheid. Hierbinnen zijn er drie tracks: Onderwijs, Onderzoek en Praktijk. Voor Onderwijs geldt dat de studenten sinds het najaar van 2021 in de gelegenheid zijn om af te studeren in twee specialisaties in plaats van één. Dit kan door een semester toe te voegen aan het standaard programma (twee semesters).

• Voor de track Onderzoek geldt dat studenten sinds het voorjaar van 2022 in een aanvullend semester kunnen meelopen met een onderzoeker en kunnen (mee)schrijven van een wetenschappelijk artikel. Dit kan worden gezien als praktijkverbinding richting een academische loopbaan. Vijf studenten namen deel aan het eerste cohort voor de track Onderzoek.

• De track Praktijk gaat van start in het najaar van 2023. Hier lopen studenten in een aanvullend semester stage bij een organisatie en volgen zij een opleidingsprogramma. De stageplekken zijn geregeld en studenten kunnen zich hier nu voor opgeven.

• TLS ziet een stijging van de instroom in de Master Rechtsgeleerdheid voor academisch jaar 2022-2023. We vermoeden dat dit mede komt door de Extended Master.

• Voornemen: Investeren in Engels taalniveau

• Realisatie: Voor het verbeteren van het Engels taalniveau heeft het talencentrum meerdere online modules ontwikkeld voor de bachelors Global Law en Rechtsgeleerdheid

H. Realiseren Education Innovation Laboratorium

• Voornemen: Implementeren van minstens twee onderwijsvernieuwende digitaliseringsprojecten.

• Realisatie: Er is seed money besteed aan digitaliseringsprojecten die voortvloeien uit ideeën van docenten en worden ondersteund en gerealiseerd door het innovatieteam. Hierbij gaat het met name om financiering van tools en licenties (bijvoorbeeld FeedbackFruits en Comproved).

• Voornemen: Bevorderen van innovatie en digitalisering.

• Realisatie: De onderwijsbeleidsstaf is uitgebreid met 1.6 Fte voor duurzame onderwijsvernieuwing. Zij zijn aanjagers en coördinatoren van de projecten die voortvloeien uit de kwaliteitsafspraken en dragen zorg voor de monitoring en evaluatie ervan.

I. Implementeren systeem van permanente professionalisering

• Voornemen: Bevordering deelname onderwijsinnovatie projecten in het kader van het SKO. En het verhogen van het aantal docenten met SKO-kwalificatie met minstens twee per jaar door vanuit het Faculteitsbestuur ieder jaar verschillende voor de organisatie waardevolle SKO-thema’s aan te dragen aan het WP.

• Realisatie: Er is seed money beschikbaar gesteld voor facultaire SKO-projecten. In 2022 heeft een docent, in het kader van haar SKO-project aanspraak gemaakt op dit budget. Zij heeft haar SKO behaald met haar onderzoek naar online onderwijs binnen de masteropleiding Law and Technology. TLS is daarnaast aangesloten bij inspanningen op het gebied van SKO-certificering op universitair niveau. In 2023 zullen er twee of drie kandidaten SKO-certificering worden aangedragen door TLS

• Voornemen: Verbetering toetskwaliteit en docentprofessionalisering.

• Realisatie: Hiervoor is allereerst de deskundige capaciteit tijdelijk uitgebreid met een onderwijs- en toetsdeskundige voor 0.3 Fte. Zij ondersteunt en adviseert docenten en opleidingsdirecteuren, vooral op het vlak van toetsing. Er zijn verschillende workshops voor docenten aangeboden en Q&A’s voor hen georganiseerd. TLS heeft de rol van de Toetscommissie versterkt, en ook hier ondersteunt de toetsdeskundige bij.

• Daarnaast wordt er intensief ondersteuning geboden aan docenten bij digitale toetsing via Testvision. Hierbij wordt specifiek aandacht besteed aan de kwaliteit van toetsing.

J. Bevorderen digitalisering in het onderwijs

• Voornemen: De kwaliteit van onderwijs verbeteren door middel van inzet digitale middelen in het onderwijs.

• Realisatie: Tijdens de coronaperiode is er veel aandacht besteed aan professionalisering door workshops, training en coaching van docenten om bestaand onderwijs te herontwerpen naar online onderwijs op individueel niveau en opleidingsniveau. In september 2021 is er een pilot gestart met het hybride aanbieden van drie masteropleidingen en één bacheloropleiding. Het hybride onderwijs is vanaf het najaar van 2022 voortgezet in deze pilotvorm die wordt ondersteund door het innovatieteam en waarvoor één specifiek daarvoor aangewezen innovatiespecialist is aangetrokken in 2022. Daarnaast is er intensieve ondersteuning geboden voor docenten door studentmoderatoren, die de online en hybride colleges in praktische zin ondersteunen. In het najaar van 2022 is er in totaal 711 uur aan ondersteuning geboden. De pilots zullen na het opleidingsjaar 2022-2023 stoppen. In de periode november 2022 tot en met februari 2023 zijn de pilots geëvalueerd en in de eerste helft van 2023 wordt besloten door het bestuur en de opleidingsdirecteuren bij welke opleiding een online of hybride variant structureel zal worden voortgezet. Dit besluit wordt eveneens besproken in de facultaire gremia.

• Voornemen: Intensiever onderwijs door (meer) digitalisering in het onderwijs.

• Realisatie: Onderwijsinnovatie staat stevig op de kaart binnen TLS. Er is extra capaciteit voorzien voor docenten om zich te richten op onderwijsinnovatie. Er is hiermee onder andere een digitaliseringslag gemaakt binnen het nieuwe vak MTO/bachelorthesis, waarbij het scriptiedossier is ingebed. Daarnaast coördineert een docent de implementatie van blended education binnen de bachelor Rechtsgeleerdheid.

• Medio 2021 heeft TLS een Innovatieteam aangesteld. Het team is gericht op het ondersteunen, professionaliseren en ontzorgen van docenten. Dat gebeurde bij aanvang met name op individueel verzoek van een docent. Studenten hebben aangegeven het belangrijk te vinden dat zoveel mogelijk studenten hun voordeel kunnen doen met onderwijsinnovatie. Mede hierdoor is het innovatieteam in het najaar van 2022 gestart met de implementatie van blended education in jaar 1 van de bachelor Rechtsgeleerdheid. Dit houdt in dat het innovatieteam, samen met docententeam, alle eerstejaars vakken in het najaarssemester heeft herontworpen. Deze exercitie heeft het team ook gedaan voor de vakken in het voorjaar. Vanaf januari 2023 worden de herziene voorjaarsvakken gedoceerd. Ook andere opleidingen worden op termijn blended gemaakt. Ook kunnen docenten van andere opleidingen op dit moment al op eigen verzoek in samenwerking met het innovatieteam werken aan het verbeteren of herontwerpen van hun vak.

Figuur 3.3.2.1 Voortgang landelijke thema's TLS

Figuur 3.3.2.2. Voortgang Tilburg University thema's TLS

Betrokkenheid facultaire medezeggenschap

In juni 2022 is een tussentijdse update besproken met (de studentenfractie van) de Faculteitsraad. In deze bijeenkomst werd een update gegeven van de stand van zaken en het perspectief voor de rest van 2022. De input van de studenten heeft geresulteerd in tussentijdse bijstelling van een aantal afspraken. Binnen TLS zijn verder nog op verschillende momenten gesprekken gevoerd met de studenten van de Faculteitsraad over de kwaliteitsafspraken, zowel binnen als buiten de formele vergaderingen. Denk aan updates over de voortgang van de bestedingen, technische vooroverleggen waarin de studenten werd uitgelegd hoe ze de financiële stukken moesten lezen en sessies waarbij de studenten input konden geven. Bij deze gesprekken lag de nadruk doorgaans op de thema’s community building, studentenwelzijn en arbeidsmarktoriëntatie. In november 2022 heeft het innovatieteam daarnaast nog in de faculteitsraadsvergadering een presentatie gegeven over blended education. Studenten hebben feedback gegeven op de resultaten van het Innovatieteam.

Op 1 februari 2023 is de realisatie van de Kwaliteitsafspraken 2022 gepresenteerd en besproken in de Faculteitsraad. TLS spreekt wederom haar waardering uit voor de prettige en constructieve samenwerking met de studenten. Dankzij deze goede samenwerking heeft de faculteit in de afgelopen periode concrete kwaliteitsverbeteringen kunnen realiseren, die in de komende jaren verder versterkt kunnen worden. TLS is ervan overtuigd dat deze goede samenwerking met de studenten kan worden voortgezet om gezamenlijk te werken aan nog beter onderwijs.

Verklaring Faculteitsraad TLS (9 februari 2023)

In this letter, the Faculty Council members of Tilburg Law School will share their reflection on the process of applying the Student Loan Funds (Studievoorschotmiddelen) in 2022. The Faculty Council, especially the student members, have been involved in the process of brainstorming, selecting and investing in ideas to provide the students of TLS the right tools and information for their further academic, professional and social development. In addition to the monthly Faculty Council meetings, the students have been invited to various meetings and sessions to ensure their participation in the decision-making on the allocation of the Study Loan Funds. They have also initiated several meetings themselves in order to discuss the development of educational policy initiatives. The above mentioned will be elaborated upon in this memo.

To begin with, before every Faculty Council meeting, the student advisor of the Faculty Board held a preliminary meeting with the students of the Council. During these meetings, the student advisor elaborated on the documents and the students were able to ask questions in order to help them prepare for the Council meeting. Besides the monthly preliminary meetings, whenever financial documents were put on the agenda for the Faculty Council meetings, the students and staff members were invited for a technical preliminary meeting in order to prepare them properly. As such, the Faculty Board ensured that the students were informed sufficiently to discuss these complex matters during the Council Meeting. This contributed to the discussion of the spending of the Study Loan Funds. During the Council meetings, the realization and reflection upon the allocation of the Student Loan Funds were discussed in depth. 

In addition to that, during our Council meetings, the Faculty Board has actively informed the members of the Faculty Council about the progress of the implementation of the policy ideas. For example, after consultation of the Faculty Council by the Faculty Board, it has been decided to invest in the Innovation Team of the EST. To make the results of these investments more concrete, one of the colleagues of the Innovation Team was invited to discuss the results of the work of the Innovation Team more in depth. The students expressed their enthusiasm about the results achieved by the Innovation Team.

In addition to the preliminary and Council meetings, the students were invited to informal brainstorming sessions. During these sessions, the students were asked to share their ideas on education and the potential of the School to contribute even more to the development of the student. Besides that, the policy advisor of the EST, the student advisor, and the Secretary of the Board have discussed the development of the living room within the Montesquieu-building with the students. Partly due to their enthusiastic responses, it has been decided to further develop this idea in practice. Also, in the process of further developing this idea, the students were consulted on a regular basis and informal meetings were planned to discuss the plans. At this stage, the Faculty Board expects to realize the Living Room in September 2023. 

In addition to that, the students of the Faculty Council have initiated several meetings to discuss the development of educational policy initiatives. To illustrate, the students have initiated a meeting with the policy advisor of the Innovation Team to discuss the further development of blended learning. Besides that, some of the students have also had an informative meeting with the vice-dean for education to discuss study load and the process of making the TLS programs. The vice-dean for education informed the students more about the opportunities for blended examination. 

The Faculty Council would like to express their appreciation for the collaboration with the Faculty Board.

Tilburg School of Social and Behavioral Sciences

De afgelopen jaren heeft bij TSB, evenals bij Tilburg University in haar geheel, de nadruk op de vraag gelegen hoe de faculteit de kwaliteit van het onderwijs en de toetsing het best kon waarborgen, gezien de bijzondere omstandigheden ten gevolge van COVID-19. Tilburg University heeft fors en universiteitsbreed geïnvesteerd in onderwijsvernieuwing. Deze universiteitsbrede investeringen in onderwijsinnovatie maakten het mogelijk voor TSB om juist de Kwaliteitsmiddelen sterker in te zetten op de twee belangrijkste pijlers van het facultaire bestedingsplan kwaliteitsafspraken: kleinschalig onderwijs en PASS. De voortgang van de maatregelen is regelmatig besproken in de vergadering van de Faculteitsraad. Zo kon de Faculteitsraad zicht houden op ontwikkelingen in onderwijsvernieuwing, studentenondersteuning en andere aanpassingen in onderwijs en toetsing, en feedback geven op de maatregelen.

De meest expliciete veranderingen in investeringen van de kwaliteitsafspraken waren:

1. Er is in de afgelopen jaren aanzienlijk meer personeel met een onderwijsopdracht aangesteld dan oorspronkelijk begroot (Afspraak A). Dit heeft de student-stafratio positief beïnvloed, maar door de groei van het aantal studenten slechts beperkt.

2. Er zijn meer investeringen in PASS gerealiseerd. In 2022 bleef de aandacht voor studentenwelzijn hoog. Ook de Faculteitsraad hield het MT van TSB scherp, door regelmatig aandacht te vragen voor studentenwelzijn. Er is in PASS-bijeenkomsten gewerkt aan het verbeteren van studievaardigheden. Aandacht voor studentenwelzijn blijft een kern-onderdeel van het facultaire beleid. Daarnaast was er extra aandacht voor vaardigheden bij de herziening van PASS.

3. Hoewel iets meer dan in 2021, zijn de middelen voor EduiLab beperkt van omvang. In 2022 is stevig geïnvesteerd in onderwijsvernieuwing, maar deze investeringen zijn verspreid over meerdere kwaliteitsafspraken. Zie bijvoorbeeld onder afspraak J. (Versterken digitalisering in het onderwijs) en I. (Implementeren systeem van permanente professionalisering). Voor de duidelijkheid is met de Faculteitsraad afgesproken dat de middelen voor het Onderwijsinnovatiefonds worden ingezet binnen afspraak J. (Versterken digitalisering in het onderwijs). Beide kwaliteitsafspraken hebben tot doel de onderwijsvernieuwing te versterken.

Binnen TSB zijn de afgelopen jaren de volgende zaken gerealiseerd:

A. Uitbreiden wetenschappelijke staf met een onderwijsaanstelling

• Voornemen: meer handen aan het bord en een betere student-stafratio.

• Realisatie: Zoals gepland is binnen TSB vanaf het begin van de Kwaliteitsafspraken het grootste deel van de Kwaliteitsmiddelen geïnvesteerd in meer personeel met onderwijstaken om intensiever en kleinschalig onderwijs te bevorderen. In vier jaar tijd is het aantal studenten bij TSB met 40% gestegen naar ruim 4.800 studenten in 2022-2023. De investeringen vanuit de Kwaliteitsafspraken hebben de student-stafratio positief beïnvloed, maar door de groei van het aantal studenten beperkt. De afgelopen jaren dwong de coronasituatie de focus te richten op de vraag hoe de faculteit de kwaliteit van het onderwijs en de beoordeling het beste kon waarborgen. Tegelijkertijd werd het noodzakelijk om extra aandacht te besteden aan interactieve vormen van onderwijs (online en voor zover mogelijk op de campus), zodat studenten, hoewel op afstand, toch konden ervaren dat ze deel uitmaken van en verbonden te zijn met de Tilburgse academische gemeenschap. In 2022 kon na het opheffen van de coronabeperkingen het onderwijs weer genormaliseerd worden, met behoud van wat geleerd was in de twee jaar daarvoor.

B. Perfectioneren PASS

• Voornemen: Continuering van het mentoringprogramma in alle drie de bachelor-jaren.

• Realisatie: Mentoring is voortgezet, daarnaast zijn er student-mentoren geïntroduceerd.

• Voornemen: Het verbeteren van de arbeidsmarktoriëntatie in PASS in jaar 2.

• Realisatie: Een inventarisatie van activiteiten gericht op arbeidsmarktoriëntatie heeft de lacunes in het activiteitenaanbod aan het licht gebracht, zowel binnen als buiten de curricula.

• Voornemen: Excellentie en vaardigheden vergroten door een nieuw excellentieprogramma.

• Realisatie: Het plan in 2020 was om een nieuw excellentieprogramma te ontwikkelen. Binnen TSB is afgesproken om de actie aan te passen aan vaardigheden in het algemeen, ten gunste van alle studenten. Met meer aandacht voor vaardigheden, binnen en buiten de opleidingen (bijvoorbeeld binnen PASS). In 2023 zal een werkgroep met docenten van alle opleidingsprogramma’s een voorstel ontwikkelen over welke vaardigheden in het onderwijs onderwezen (moeten) worden, en hoe deze binnen het curriculum of binnen PASS ingebed kunnen worden.

C. Actieplan studentenwelzijn

• Voornemen: Geen.

• Realisatie: TSB investeert op dit thema met name vanuit andere middelen. Vanuit de Kwaliteitsmiddelen heeft TSB in 2022 bijgedragen aan een universiteitsbreed studentenwelzijnsplan. Dit welzijnsplan focust op preventie, vroegsignalering, interventie en doorverwijzing. Ook hebben studenten in 2022 toegang gekregen tot e-health modules (Gezondeboel).

D. Introduceren learning analytics

• Voornemen: Inzicht verkrijgen in de effectiviteit van onderwijsprocessen en lesmateriaal door het aanstellen van een projectmanager en studentmedewerker en het ontwikkelen en implementeren van een platform in 2021-2022.

• Realisatie: In de eerste periode van de Kwaliteitsafspraken heeft TSB zich aangesloten bij de pilot Learning Analytics die al liep bij TiSEM. Vanuit die pilot is een aantal concrete vragen die speelden bij TSB beantwoord. De mogelijkheden om learning analytics op het niveau van het curriculum en op het niveau van individuele cursussen in te voeren, zullen worden onderzocht in het kader van het Strategisch Plan TSB 2022-2027. Verder investeert TSB in het universiteitsbrede IRAP.

F. Verder inbedden karaktervorming in het onderwijs

• Voornemen: Uitdrukking van en, waar nodig, versterking van de vijf elementen van karaktervorming in de programma’s door het aanstellen van extra personeel voor inventarisatie en uitvoering van de vijf elementen in alle leerplannen.

• Realisatie: Voor een aantal van de opleidingsprogramma’s heeft de inventarisatie plaatsgevonden. De kosten vallen deels lager uit doordat er iets minder programma’s zijn doorgelicht dan was gepland, en deels door een overschatting van de kosten. Een volledige inventarisatie is gepland voor 2023.

G. Verder inbedden arbeidsmarktoriëntatie in het onderwijs

• Voornemen: betere evaluatie van studenten op arbeidsmarktoriëntatie door continuering van 1 Fte aan CSO.

• Realisatie: De aanstelling van de CSO is verlengd in 2022 (hoort binnen Kwaliteitsafspraak B). Voor Engelstalige bacheloropleidingen is een Internship Officer aangesteld. Er is een inventarisatie van activiteiten gemaakt; nu gaat bepaald worden welke activiteiten breder kunnen worden uitgerold. Voor 2023 zal dit voortgezet worden binnen PASS (Kwaliteitsafspraak B), zodat het verbeteren van de arbeidsmarktoriëntatie een integraal onderdeel is van de herziening van PASS. Ook zal worden gekeken of goede initiatieven (bijvoorbeeld geschikte workshops) in meerdere opleidingen kunnen worden uitgerold.

H. Realiseren Education Innovation Laboratorium

• Voornemen: Minimaal twee onderwijsvernieuwingsprojecten op cursusniveau per jaar met behulp van een onderwijsinnovatie-fonds.

• Realisatie: Het Blended Learning Toolkit Project, inclusief de implementatie van blended learning in twee vakken van de bachelor psychologie is gerealiseerd. De Instructional Designer en de Innovatiecoördinator ondersteunen onderwijsvernieuwingsprojecten. Er is een 'Educational call' uitgezet en daar wordt goed gebruik van gemaakt voor projecten op cursusniveau. De ambitie is om het aantal projecten uit te breiden en ook projecten op het niveau van curricula/cursussen/programma's te starten, in lijn met de Tilburg University-strategie en de plannen zoals geformuleerd in het nieuwe meerjarenprogramma rondom blended learning (TUNED IN). In 2023 zal dit worden voortgezet binnen het thema Versterking digitalisering in het onderwijs (Kwaliteitsafspraak J). Beide Kwaliteitsafspraken hebben tot doel onderwijsvernieuwing te bevorderen.

I. Implementeren systeem van permanente professionalisering

• Voornemen: Professionalisering van opleidingsdirecteuren door het opzetten van een leiderschapsprogramma.

• Realisatie: Omdat het leiderschapsprogramma voor opleidingsdirecteuren vanuit andere middelen is opgezet, wordt deze actie met ingang van 2023 uit deze lijst verwijderd.

• Voornemen: Het aantal docenten met een SKO vergroten door deelname aan het SKO-programma te financieren.

• Realisatie: Er zijn in 2021 drie SKO-projecten gestart, waarvan er twee in januari 2022 zijn afgerond. In 2022 is één nieuw SKO-project van start gegaan. In 2022 zijn de kandidaten geselecteerd voor een nieuwe groep die in 2023 van start gaat. Er wordt nagedacht over hoe personeel te motiveren voor het behalen van een SKO.

• Voornemen: Volledige implementatie van het toetsbeleid op het niveau van de faculteit, opleiding en vak door het uitbreiden van toetsexpertise.

• Realisatie: Toetsbeleid voor alle programma’s (op een na) is beschikbaar en wordt geïmplementeerd. Nu bijna alle programma's beoordelingsplannen hebben ontwikkeld, is de aandacht in 2022-2023 verschoven naar de inbedding ervan in de onderwijsprocedure en -cycli.

J. Bevorderen digitalisering in het onderwijs

• Voornemen: Aanstellen van een innovatie-coördinator (0.2 Fte).

• Realisatie: In 2021 was reeds een innovatie-coördinator van start gegaan. In 2022 is er een tweede instructional designer geworven. De beide instructional designers verzorgen zowel ondersteuning aan docenten als coördinerende taken, zoals de 'educational call'.

Figuur 3.3.3.1 Voortgang landelijke thema's TSB

Figuur 3.3.3.2 Voortgang Tilburg University thema's TSB

Betrokkenheid facultaire medezeggenschap

Het Faculteitsbestuur van TSB en Faculteitsraad waren het eens over de nadruk op meer handen aan het bord en begeleiding van studenten. De voortgang van de maatregelen werd regelmatig besproken met de Faculteitsraad. Zo kon de Faculteitsraad zicht houden op ontwikkelingen in onderwijsvernieuwing, studentenbegeleiding en andere aanpassingen in onderwijs en toetsing, en konden zij feedback te geven over de maatregelen.

• De monitoringschema’s zijn expliciet besproken in de vergaderingen van maart en september 2022.

• In december 2022 heeft de Faculteitsraad ingestemd met een herschikking/bundeling van de Kwaliteitsafspraken.

• In januari 2023 is over de uitvoering van de plannen voor 2022 gerapporteerd aan de Faculteitsraad. De Faculteitsraad heeft ingestemd.

Het Faculteitsbestuur vindt dat de Faculteitsraad een belangrijke had rol bij de totstandkoming van de plannen (in 2019 en 2020) en ook daarna een belangrijke overlegpartner is gebleven. In het najaar van 2023 zal met de Faculteitsraad opnieuw gesproken worden over de lijnen voor de komende jaren.

Verklaring Faculteitsraad TSB (10 februari 2023)

Ook in 2022 heeft de Faculteitsraad van TSB zich intensief bezig gehouden met de Kwaliteitsafspraken.

• Tijdens de Faculteitsraad in februari kwam de besteding Kwaliteitsafspraken aan de orde bij de bespreking van de interne begroting 2022-2026;

• Tijdens de Faculteitsraad in maart kwam de besteding Kwaliteitsafspraken aan de orde in de analyse van de jaarrekening 2021, waaronder de meerinvestering van k€ 189 in 2021.

• Ook in de maart-vergadering van de Faculteitsraad stond de rapportage Kwaliteitsafspraken over 2021 op de agenda. We hebben toen gesproken over het mentoraat in het kader van PASS, waar nog een aantal aandachtspunten zijn, de student-stafratio en over hoe om te gaan met veranderingen in het facultaire excellentieprogramma. We hebben ingestemd met de rapportage.

• In juni en september heeft de Faculteitsraad met het MT gesproken over de facultaire onderwijsstrategie, consequenties voor de besteding van de Kwaliteitsmiddelen. Tijdens de septembervergadering kwam de rapportage Kwaliteitsafspraken over de eerste helft van 2022 aan de orde. De Faculteitsraad heeft ingestemd met de rapportage.

• In de decembervergadering tenslotte heeft de Faculteitsraad op basis van een voorstel van het MT de precieze consequenties van de onderwijsstrategie voor de besteding van de Kwaliteitsmiddelen besproken en daarmee ingestemd.

De Faculteitsraad merkt dat de kwaliteitsafspraken hebben geholpen om de kwaliteit van het onderwijs verder te verbeteren. De Faculteitsraad wordt regelmatig (vrijwel iedere vergadering) geraadpleegd over de kwaliteitsafspraken.

De rapportage Kwaliteitsafspraken over 2022 is in de Faculteitsraad besproken op 26 januari 2023. De raad heeft er bij het MT op aangedrongen dat bij onderwijsvernieuwingsprojecten de betrokkenheid van studenten geborgd wordt. Daar heeft het MT toezeggingen over gedaan. Gehoord die toezeggingen heeft de Raad ingestemd met de rapportage over 2022.

Zowel de studentleden als de stafleden van de Faculteitsraad zijn tevreden over hoe de faculteit bezig is met onderwijsinnovatie en -verbetering.

Tilburg School of Humanities and Digital Sciences

In 2022 heeft TSHD de middelen van de Kwaliteitsafspraken naar eigen tevredenheid kunnen benutten. In vrijwel alle thema’s heeft TSHD de voorgenomen werkzaamheden en bijbehorende bestedingen volgens planning kunnen uitvoeren. De uitzonderingen hierop hebben voornamelijk te maken met eerder uitgegeven middelen of doorgeschoven middelen als gevolg van looptijd van contracten en projecten.

Voor 2023 en 2024 heeft TSHD helder opgesteld hoe zij de resterende middelen, zullen gaan besteden. Het jaarplan voor 2023 is reeds gepresenteerd. In het najaar van 2023 zal gedetailleerd uiteen worden gezet hoe de laatste middelen van deze budgetten in 2024 zullen worden toegewezen. De Faculteitsraad is nauw betrokken geweest bij het gehele proces. De voortgang van de geplande initiatieven werd regelmatig besproken in de vergadering van de Faculteitsraad.

De meest expliciete veranderingen in investeringen van de Kwaliteitsafspraken waren:

1. Thema’s 2/3 en 6, afspraak B, C, en I: Studentenbegeleiding, PASS en Implementeren systeem voor permanente professionalisering
   De structurele inzet van studentassistenten is sinds de start van de kwaliteitsafspraken een punt van aandacht geweest. Deze studentassistenten zijn ingezet voor studentenbegeleiding, PASS en het bieden van ondersteuning ten behoeve van docentprofessionalisering. In de praktijk overlappen deze thema’s met elkaar in het werk dat deze studentassistenten voor de faculteit doen. Daarnaast zijn bij TSHD eind 2022 een PASS-werkgroep en een PASS-coördinator aangesteld om de PASS activiteiten van TSHD te perfectioneren en te professionaliseren (afspraak B). Een deel van de middelen voor 2022 is doorgeschoven naar 2023 om dit doel te helpen bereiken. Deze verschuiving is eind 2022 besproken met de Faculteitsraad.

2. Thema 4, afspraak G: Inbedden arbeidsoriëntatie in het onderwijs
   De CSO die vanuit deze middelen wordt bekostigd krijgt met ingang van 2023 een contractuitbreiding om de met succes nieuw ingevoerde arbeidsmarktoriëntatie activiteiten (societal challenges) uit te voeren. Een deel van de begroting van 2022 is voor dit doel gereserveerd en wordt doorgeschoven naar 2023. Deze overdracht is eind 2022 besproken met de Faculteitsraad.

3. Thema 5, afspraak H: Realiseren EduiLab
   Onder meer vanwege de looptijd van bepaalde innovatieprojecten en de verschillende aard van de financiering ervan, heeft TSHD voor dit thema een deel van de begroting voor 2022 naar 2023 overgedragen. Dit is eind 2022 besproken met de Faculteitsraad. Daarnaast verwacht TSHD in 2023-2024 een behoorlijk deel van dit innovatiebudget nodig te hebben voor TUNED IN.

4. Thema 6, afspraak J: Bevorderen digitalisering onderwijs
   k€ 19 van het budget voor 2023 is reeds in 2022 benut voor het aanstellen van een onderwijs-assistent en instructional designer, wiens contracten doorlopen in 2023.

Binnen TSHD zijn de afgelopen jaren de volgende zaken gerealiseerd:

A. Uitbreiden wetenschappelijke staf met een onderwijsaanstelling

• Voornemen: meer handen aan het bord en een betere student-stafratio door het aanstellen van gemiddeld 5.4 Fte per jaar.

• Realisatie: Vanuit de studievoorschotmiddelen is in 2019 extra onderwijzend personeel geworven (3.5 Fte) voor de opleidingen die in de voorgaande jaren de sterkste groei in studentenaantallen hadden. In 2020 zijn geen studievoorschotmiddelen op dit thema aangewend, maar is extra staf aangenomen vanuit de eigen reserves. In 2021 is fors meer op dit thema geïnvesteerd dan oorspronkelijk was begroot, om ons personeel en onze studenten door de moeilijke onderwijsomstandigheden van het afgelopen jaar heen te helpen. In 2022 is de geplande investering gerealiseerd.

B. Perfectioneren PASS

• Voornemen: Publicatie van jaarkalender met alle PASS-activiteiten en een quick reference card om de zichtbaarheid en toegankelijkheid studentbegeleiders te verbeteren.

• Realisatie: Jaarkalender en Quick Reference cards zijn ontwikkeld volgens planning.

• Daarnaast is de coördinatie en communicatie van het PASS-programma gedurende het jaar verbeterd door een werkgroep. Het resterende budget gaat naar deze werkgroep, de kosten hiervan lopen door in 2023.

C. Actieplan Studentenwelzijn

• Voornemen: Structurele inzet student-assistentie (2.6 Fte per jaar). Hiermee worden ontwikkelingsmogelijkheden voor studenten bevorderd en is meer beschikbare tijd bij het WP voor implementatie elementen TEP.

• Realisatie: In de afgelopen jaren is een structurele inzet van 2.6 Fte aan studentassistenten voor dit thema gerealiseerd. Deze studentassistenten fungeren als studentmentoren voor nieuwe premaster- en masterstudenten, daarnaast ondersteunen ze docenten in het online onderwijs. Alle studentassistenten hebben daartoe ook een training doorlopen. In 2022 zijn de geplande investeringen vanuit de Kwaliteitsmiddelen gerealiseerd.

F. Verder inbedden karaktervorming in het onderwijs

• Voornemen: Inzet 0.4 Fte voor TEP-coördinator voor het ontwikkelen van karaktervormende activiteiten in de opleidingen, om ‘karakter’ verder te integreren in de opleidingen als onderdeel van TEP. Door het implementeren van karaktervormende activiteiten ontstaat meer dialoog en wordt het onderwijs interactiever, wat de kwaliteit van het onderwijs verhoogt.

• Realisatie: In voorgaande jaren is een TEP-coördinator aangesteld. In 2022 zijn de voorgenomen investeringen gerealiseerd.

• Voornemen: 1 extra Fte voor deelname WP en opleidingsdirecteuren bij karaktervormende activiteiten, om karaktervormende elementen duidelijk zichtbaar te maken in de bachelor- en masteropleidingen

• Realisatie: Hier is in 2021 mee gestart en deze investering is in 2022 voortgezet.

G. Verder inbedden arbeidsmarktoriëntatie in het onderwijs

• Voornemen: Voortzetting van de 0.6 Fte voor de CSO en een uitbreiding van 0.2 Fte voor de stagecoördinator.

• Realisatie: In 2021 zijn een stagecoördinator en CSO toegewezen aan de onderwijsprogramma’s. Een deel van het budget is doorgeschoven naar 2023 en 2024, om de omvang van de aanstelling van de CSO te kunnen vergroten naar 0.8 Fte. In 2022 zijn extra curriculaire activiteiten aangeboden aan studenten, in de vorm van Societal Challenges. TSHD wil dit in de toekomst graag in gaan bedden in het reguliere curriculum.

H. Realiseren Education Innovation Laboratorium

• Voornemen: Inzet (0.2 Fte) innovatiecoördinator en overige staf (0.1 Fte), ten behoeve van de coördinatie en stimulering van onderwijsinnovatie.

• Realisatie: Begrote investeringen zijn hierop gerealiseerd.

• Voornemen: Opzet van een innovatiefonds (k€ 40) waarmee jaarlijks vier onderwijsinnovatie projecten gefinancierd kunnen worden (k€ 10 per project).

• Realisatie: In de afgelopen jaren hebben meerder projecten plaatsgevonden. Zo ook in 2022. Door de looptijd van bepaalde onderwijsinnovatieprojecten en de verschillende aard van de financiering ervan, heeft TSHD voor dit thema een deel van de begroting voor 2022 naar 2023 overgedragen. Daarnaast verwacht TSHD in 2023-2024 een behoorlijk deel van dit innovatiebudget nodig te hebben voor TUNED IN.

I. Implementeren systeem van permanente professionalisering

• Voornemen: Structurele inzet van 1.3 Fte student-assistentie, om docenten de mogelijkheid te bieden voor professionalisering.

• Realisatie: Er zijn studentassistenten geworven voor alle departementen van TSHD. Deze studentassistenten worden ingezet als studentmentor van nieuwe pre-master- en masterstudenten, en voor het ondersteunen van docenten met betrekking tot (online) onderwijs en toetsing. Alle studentassistenten hebben daartoe ook een training doorlopen. Daarnaast zijn er, in samenwerking met de centrale ondersteuningsafdeling, professionaliseringsactiviteiten ontwikkeld en geïmplementeerd (webinars, vraaguren, peer feedback-sessies), met een focus op het online onderwijs.

J. Bevorderen digitalisering in het onderwijs

• Voornemen: Continuering inzet (0.2 Fte) innovatiecoördinator om de ontwikkeling van initiatieven gerelateerd aan onderwijs digitalisering te faciliteren en om de TSHD visie op digitalisering te implementeren.

• Realisatie: Er is een ‘Teacher Support Team’ opgericht voor TSHD docenten, waar zij zich toe kunnen richten voor vragen en ondersteuning. TSHD heeft sterke ambities geformuleerd met betrekking tot het ontwikkelen van blended onderwijs in de TSHD-onderwijsprogramma’s. Om dit te ondersteunen en om de docenten te inspireren, is geïnvesteerd in een ondersteuningsstructuur voor onderwijsinnovatie. k€ 19 van het budget voor 2023 is reeds in 2022 benut voor het aanstellen van een onderwijsassistent en instructional designer, wiens contracten doorlopen in 2023. Deze nieuwe ondersteuningsstructuur is verankerd in de onderwijsprogramma’s, en zal een positieve impact hebben op werkdruk van docenten en zal hen ruimte, tijd en inspiratie geven om digitalisering verder te ontwikkelen in hun onderwijs.

Figuur 3.3.4.1 Voortgang landelijke thema's TSHD

Figuur 3.3.4.2 Voortgang Tilburg University thema's TSHD

Betrokkenheid facultaire medezeggenschap

Het Faculteitsbestuur heeft de Faculteitsraad in de afgelopen anderhalf jaar als volgt bij de plannen voor de middelen van de kwaliteitsafspraken betrokken:

• 28 september 2021: voorstel wijzigingen bestedingen 2022-2024. De Faculteitsraad stemde met de voorgestelde wijzigingen in.

• 24 februari 2022: rapportage besteding 2021. De Faculteitsraad stemde met de rapportage in en stelde een reflectiebrief op.

• 6 september 2022: introductiesessie voor de nieuwe Faculteitsraad met uitleg over de cyclus kwaliteitsafspraken.

• 6 oktober 2022: voorstel wijzigingen bestedingen 2023-2024. De Faculteitsraad stemde met de voorgestelde wijzigingen in.

• 8 februari 2023: rapportage besteding 2022. De Faculteitsraad stemde met de rapportage in en stelde een reflectiebrief op.

Verklaring Faculteitsraad TSHD (8 februari 2023)

We would like to hereby inform you that the members of the School Council of the Tilburg School of Humanities and Digital Sciences (TSHD) have been involved in the development of a spending plan for study advance funds for the upcoming period. The purpose of these funds is primarily to improve the quality of education at TSHD, and concrete Quality Agreements have been drawn up to that end. In the School Council meeting of October 6, 2022, unanimous positive advice was given by council members on the proposed plan. Council members are very satisfied with how the available money was used in 2022. The funds have benefited, among other things, the deployment of student assistants and the improvement of online education. Funds have been carried over from 2022 to 2023. Also, in the School Council meeting of October 6, 2022, a unanimously positive opinion on the report on the spending of the Quality Agreement funds in the past year (2022) was reached and expressed.

If a critical note may be added in this already positively intended letter, it is the relative paucity of transfer of know‐how from the previous cohort of the TSHD School Council members and, in addition, the sometimes spotty distribution of English translation of documents related to the Quality Agreement. Going forward, the Council feels that the on‐boarding process for new members could be streamlined by consultations with outgoing members regarding key documents related to Quality Agreements and those that require consent from council members. The School Council is confident that budgets for themes listed in the Quality Agreement will continue to contribute to further innovation and professionalization of education at Tilburg University in general and TSHD in particular.

Tilburg School of Catholic Theology

TST heeft ervoor gekozen om in te zetten op drie hoofdthema’s. Hieronder zal uitgebreider worden ingegaan op de motivatie daarvan, genomen besluiten tot aanpassing en de betrokkenheid van de Faculteitsraad. Mede door COVID-19 zijn accenten wat anders komen te liggen en is de ontwikkeling van digitalisering in het onderwijs in een stroomversnelling geraakt.

Het budget 2022 is niet volledig besteed en zal meegenomen worden naar komende jaren. Bestedingsplannen voor het extra budget vanaf 2023 worden in de komende maanden opgesteld en ter goedkeuring in de Faculteitsraad aangeboden.

De meest expliciete veranderingen in investeringen van de Kwaliteitsafspraken waren:

1. De inzet van de CSO, die was aangesteld ten behoeve van het inbedden van arbeidsmarktoriëntatie in het onderwijs (afspraak G), viel lager uit dan was begroot. Daarnaast werd deze aanstelling per september 2022 in overleg met de medezeggenschap niet langer bekostigd vanuit de Kwaliteitsmiddelen. Het vrijgekomen budget wordt wel binnen dit thema besteed aan andere activiteiten, zoals lezingen en excursies in het kader van de oriëntatie op de arbeidsmarkt (werktitel “Later als ik groot ben”).

2. De digitalisering in het onderwijs is en was voor TST een belangrijk speerpunt in de kwaliteitsafspraken. Door COVID-19 is deze ontwikkeling in een stroomversnelling geraakt en zijn er in een snel tempo nieuwe onderwijsmethodes ontwikkeld. Waar in eerste instantie het budget bedoeld was voor de ontwikkeling van een Blended Learning programma heeft het Faculteitsbestuur door COVID-19 de bestedingsdoelen uitgebreid.

Binnen TST zijn de afgelopen jaren de volgende zaken gerealiseerd:

A. Uitbreiden wetenschappelijke staf met een onderwijsaanstelling

• Voornemen: Meer handen aan het bord.

• Realisatie: Het aannemen van 0.3 Fte extra onderwijscapaciteit resulteerde in een toename van kleinschalig onderwijsactiviteiten van studenten in de internationale bachelor.

B. Perfectioneren PASS

• Voornemen: Meer studiebegeleiding van bachelor studenten/bijdrage kwaliteit onderwijs.

• Realisatie: Om meer studiesucces te bereiken heeft TST een extern lid toegevoegd aan de opleidingscommissie.

• Voornemen: Uitbreiden aanstellingsomvang van onderwijscoördinatoren voor intensieve studiebegeleiding van (internationale) studenten.

• Realisatie: Middels een tijdelijke uitbreiding van de aanstelling van een medewerker wordt de studieadviseur/onderwijsondersteuning ontlast. Deze heeft hiermee ruimte gekregen voor de begeleiding van internationale studenten. Ervaring heeft geleerd dat met name de groep van internationale studenten veel begeleiding nodig heeft.

G. Verder inbedden arbeidsmarktoriëntatie in het onderwijs

• Voornemen: Betere voorbereiding voor de arbeidsmarkt. Studenten goed voorbereiden op hun toekomstig beroep en hen begeleiden in de keuzes die daarvoor gemaakt moeten worden.

• Realisatie: Om studenten de kans te geven om zich goed te oriënteren op de arbeidsmarkt is een CSO aangesteld voor 0.1 Fte. Met behulp van het WP ontwikkelt zij een specifiek aanbod voor studenten theologie. Doordat de inzet van de CSO lager is dan oorspronkelijk begroot, worden er extra activiteiten georganiseerd, zoals lezingen en excursies in het kader van de oriëntatie op de arbeidsmarkt (werktitel “Later als ik groot ben”). Met ingang van 1 september 2022 worden de kosten van de CSO niet langer uit de Kwaliteitsmiddelen gefinancierd, waardoor er meer budget beschikbaar is voor extra activiteiten.

I. Implementeren systeem van permanente professionalisering

• Voornemen: Geprofessionaliseerd onderwijzend personeel.

• Realisatie: In juli 2019 had 100% van de wetenschappelijke staf van TST zijn BKO behaald. TST vindt het belangrijk dat haar personeel zichzelf kan blijven ontwikkelen om op professionele wijze onderwijs te kunnen geven en de kwaliteit te verbeteren. Er zijn diverse cursussen en coachingstrajecten gevolgd door het onderwijzend personeel, zoals Engelse cursussen en een programma tot trainer Klinisch Pastorale Vorming. Er is een toetsdeskundige aangesteld (0.1 Fte), die de toetsborgingscommissie ondersteunt, die een facultair toetsbeleid heeft opgesteld en die de kwaliteit van toetsing waarborgt. Helaas is deze medewerker in 2022 uit dienst gegaan, en wordt er geworven voor een nieuwe medewerker.

J. Bevorderen van digitalisering in het onderwijs

• Voornemen: Beter gebruik van digitalisering en ondersteuning voor TST-studenten bij het leren van een taal.

• Realisatie: De digitalisering van het onderwijs is en was voor TST een belangrijk speerpunt in de kwaliteitsafspraken. Door COVID-19 is deze ontwikkeling in een stroomversnelling geraakt en zijn er in snel tempo nieuwe onderwijsmethodes ontwikkeld. Waar het budget in eerste instantie bedoeld was voor de ontwikkeling van een blended learning-programma, is de besteding aangepast. Om docenten goed te ondersteunen in een voor hen zeer veranderde manier van onderwijs geven, is tevens de ICT-ondersteuning uitgebreid. WP heeft een tijdelijke uitbreiding of tijdelijke aanstelling gekregen om blended learning-cursussen te ontwikkelen.

Figuur 3.3.5.1 Voortgang landelijke thema's TST

Figuur 3.3.5.2 Voortgang Tilburg University thema's TST

Betrokkenheid facultaire medezeggenschap

Alle bovengenoemde plannen zijn besproken met en goedgekeurd door de Faculteitsraad. In iedere vergadering van de Faculteitsraad is stilgestaan bij de kwaliteitsafspraken. Op 13 januari 2023 is de verantwoording van de Kwaliteitsmiddelen 2022 vastgesteld.

Verklaring Faculteitsraad TST (13 januari 2023)

In de overlegvergadering van vandaag, 13 januari 2023 heeft de Faculteitsraad van TST met de plaatsvervangend decaan en directeur van de faculteit uitvoerig gesproken over de besteding van de kwaliteitsgelden in het kalenderjaar 2022. Daarbij is toelichting gegeven op de besteding, en zijn diverse vragen daarover naar tevredenheid beantwoord. In het afgelopen jaar heeft de raad in de overlegvergaderingen met het Faculteitsbestuur terugkerend gesproken over besteding van deze middelen.

De Faculteitsraad stelt vast dat de kwaliteitsafspraken in 2022 conform de afspraken zijn geïmplementeerd en dat deze implementatie adequaat te volgen was, en geeft dus instemming aan de besteding van de gelden.

De raad heeft er vertrouwen in dat de aanwending van de kwaliteitsgelden kan bijdragen aan de professionalisering van het onderwijs aan TST. In dit nieuwe jaar zal de raad actief betrokken blijven bij de implementatie van de kwaliteitsafspraken.

Lees ook

3.1 Kwaliteitsafspraken bij Tilburg University

3.2 Sturing en monitoring

3.4 Reflectie