3.4 Reflectie
Bevindingen College van Bestuur
Het College heeft tijdens bilaterale overleggen met alle faculteitsbesturen gesproken over de voortgang van de kwaliteitsafspraken in 2022. Bij al deze gesprekken waren ook de studentassessoren van de faculteitsbesturen aanwezig. Het CvB is tevreden over gerealiseerde investeringen.
Met het bestuur van TiSEM is gesproken over de huidige onderbesteding van de kwaliteitsmiddelen, en het belang van het inzetten van deze middelen werd door alle partijen onderkend. Verder is er gesproken over de opgedane ervaringen met de Associate Deans. Dit functioneert als een team waardoor er meer mankracht is om dingen op te pakken en waarbij de vice-decaan onderwijs meer sparringmogelijkheden krijgt.
In het gesprek met TLS heeft het CvB aangegeven tevreden te zijn over het feit dat TLS op alle thema’s heeft ingezet, en dat de investering van 2022 grotendeels volgens plan verlopen. Er is onder meer gesproken over de ervaren meerwaarde van het bij TLS aangestelde innovatie team en de opgedane ervaringen met blended learning. Ook de studentassessor geeft aan dat studenten bij TLS de samenwerking met het Faculteitsbestuur positief ervaren. Voor iedere faculteitsraadsvergadering worden de stukken voorgesproken en sluiten deskundigen uit de faculteit aan.
Het CvB is tevreden over het feit dat TSB op alle zes landelijke thema’s heeft ingezet. Waar in de twee voorgaande jaren sprake was van een overbesteding, heeft TSB in 2022 is minder geïnvesteerd dan was begroot. Hiermee ligt TSB op schema voor de besteding van de middelen gedurende de totale looptijd van de Kwaliteitsmiddelen. TSB heeft toegelicht dat zij ervoor gekozen hebben om activiteiten te bundelen, om op deze manier meer impact te kunnen maken. Studenten zien concrete resultaten van de Kwaliteitsmiddelen terug, zoals de student-mentoren binnen PASS en de Internship Officer.
In het gesprek met het faculteitsbestuur van TSHD is besproken dat er veel is geïnvesteerd, en dat er veel nieuwe ontwikkelingen in gang zijn gezet. Zo bevalt de nieuwe rol van Instructional Designer erg goed. De medezeggenschap is volgens de studentassessor goed aangehaakt, en er is snel gehandeld op de vraag om Engelstalige documentatie. Studenten merken wat er gebeurt en ervaren de resultaten van de kwaliteitsafspraken. Het Faculteitsbestuur van TSHD ervaart vanuit de medezeggenschap een gepaste betrokkenheid.
Het CvB constateert een lichte onderbesteding bij het TST. Het Faculteitsbestuur TST geeft aan dat zij door personele wijzigingen in het Faculteitsbestuur er bewust voor hebben gekozen om de middelen niet onder hoge tijdsdruk te besteden, maar hier de tijd voor te nemen. De studentassessor geeft hierbij aan dat de ideeën van de medezeggenschap zeer serieus genomen worden.
Het CvB concludeert dat bij alle faculteiten de facultaire medezeggenschap intensief betrokken wordt. Daar waar wordt afgeweken van de planningen, wordt dit afdoende toegelicht door de faculteiten en wordt dit overlegd met de medezeggenschap. Ook de studentassessoren worden hierin goed betrokken. Het College gaat akkoord met de inhoudelijk gemaakte keuzes en is tevreden over de voortgang van de Kwaliteitsafspraken bij de faculteiten.
Reflectie Universiteitsraad
De uitwerking en de implementatie van het beleid en de maatregelen inzake de kwaliteitsafspraken liggen bij de faculteiten. Het College van Bestuur en de Universiteitsraad zien erop toe dat de faculteitsbesturen dit in nauwe samenspraak doen met de faculteitsraad (zie bijgevoegde reflectie van de faculteitsraden). In de meer algemene zin zijn we als Universiteitsraad door het CvB geïnformeerd over de kwaliteitsafspraken middels de begroting, de tussentijdse managementrapportages en het jaarverslag. Waar het nodig was, hebben wij verhelderende vragen gesteld en bevredigende antwoorden gekregen. Tijdens het periodiek overleg van de Universiteitsraad met de decentrale medezeggenschap heeft dit als onderwerp op de agenda’s gestaan en is uitvoerig besproken.
We constateren dat de kwaliteitsafspraken en de daarbij komende maatregelen hebben bijgedragen aan de flexibilisering en intensivering van het onderwijs. Deze ontwikkelingen zijn grotendeels nog versneld door de pandemie, waaronder het technische onderdeel binnen de digitalisering. De Universiteitsraad maakt zich hard voor het voortzetten en het invullen van beleid en de investeringen op dit vlak. We constateren tevens dat de kwaliteitsafspraken in het beleid zijn opgepakt en doorlopen in de strategie.
Een belangrijk aspect is dat de investeringen duidelijk zichtbaar zijn voor de studenten. Om deze reden, vindt de UR het van belang dat het CvB in contact blijft met de vertegenwoordigende organen om te verzekeren dat de studievoorschotmiddelen ingezet worden voor de kwaliteitsafspraken en ten goede komen aan het onderwijsklimaat van de student.
De Universiteitsraad wenst de faculteiten en het CvB veel succes met de verdere uitvoering van de kwaliteitsafspraken en kijkt uit naar verdere ontwikkelingen in de toekomst.
Reflectie Stichtingsbestuur
Het SB heeft grote waardering voor de door de universiteitsgemeenschap geleverde inzet en betrokkenheid. Het bestuur heeft in het bijzonder waardering voor de wijze waarop medewerkers en studenten met elkaar en met veel energie uitwerking geven aan de voornemens van de nieuwe Strategie 2027. Het SB heeft voorts gemerkt dat er veel energie is gaan zitten in de omgang met en de uitvoering van het Bestuursakkoord van juni 2022 alsmede de uitvoering en monitoring van de Kwaliteitsafspraken en NPO.
Het SB is gedurende de start en het daaropvolgende traject van het Bestuursakkoord 2022, de Kwaliteitsafspraken en NPO betrokken geweest en heeft hier ook regelmatig overleg over met het CvB, al dan niet in één van de interne commissies, en de medezeggenschap. Het SB constateert dat er een degelijk systeem van sturing en monitoring wordt gehanteerd, zowel binnen de faculteiten en tussen het CvB en de faculteiten. Met betrekking tot de Kwaliteitsafspraken wordt het SB tussentijds geïnformeerd over materiële budgettaire verschuivingen en stelt het bestuur vast dat de voortgang van de kwaliteitsafspraken op schema ligt.
