4.3 NPO-middelen Realisatie Onderwijs

Met het afsluiten van het bestuursakkoord NPO heeft Tilburg University middelen gekregen om maatregelen te nemen die met name gericht zijn op extra begeleiding en ondersteuning van studenten met mentale problemen, studievoortgangsproblemen of achterstanden in de brede zin, die studenten hebben opgelopen door het verlies van de mogelijkheid om fysiek onderwijs te volgen. De inzet is dat docenten, opleiders en ondersteuners meer mogelijkheden en ondersteuning wordt geboden om studenten goed te kunnen helpen. Tevens is de inzet hen meer ruimte te geven de vertragingen aan te pakken en de werkdruk die samenhangt met de coronacrisis te verlichten. Tilburg University heeft ervoor gekozen om de toegekende middelen direct toe te wijzen aan de realisatie van de gestelde doelen. In het bestedingsplan zijn middelen toegekend voor de jaren 2021 en 2022. In 2022 heeft de minister van OCW besloten instellingen meer tijd te geven hun plannen op een verantwoorde manier uit te voeren. Hiertoe is 2023 aangemerkt als regulier bestedingsjaar voor de beschikbare middelen uit het NPO en 2024 tot zogenoemd ‘uitloopjaar’.

Thema 1: In- en doorstroom

Binnen thema 1, soepele in- en doorstroom, hebben we vooral ingezet op het begeleiden van studenten, zowel bij het inlopen van individuele achterstanden als aandacht voor ontwikkeling van persoonsvorming en socialisatie. We investeren daarom extra in studiebegeleiding en ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling. We ondersteunen onze docenten op het gebied van digitalisering van het onderwijs, zodat studenten meer flexibiliteit wordt geboden. Ten slotte zetten we in op het versterken van de binding die (aankomende) studenten hebben met de universiteit en de stad, door de campus een bruisende en uitdagende plek te laten zijn waar studenten graag verblijven.

Het aanbieden van extra begeleiding en het bieden van mogelijkheden om studievertraging in te lopen - inzet op socialisatie en persoonsvorming

In het kader van TEP hebben alle faculteiten PASS ontwikkeld voor hun studenten. Daarnaast wordt er stevig ingezet op voorbereiding op de arbeidsmarkt. Vanuit het bestedingsplan onderwijs wordt ingezet op de verdere versterking en intensivering van het PASS-programma. Begin 2022 is een extra Career Service Officer gestart die studenten meer begeleiding biedt in hun stappen naar de arbeidsmarkt. Daarnaast zijn de middelen ingezet voor het uitbreiden van het aantal onderwijscoördinatoren om (potentiële) studenten beter te kunnen ondersteunen en adviseren.

Het bieden van mogelijkheden om studievertraging in te lopen en te voorkomen - digitalisering en flexibilisering

In 2022 heeft Tilburg University een procesanalist aangesteld om de processen rondom tentaminering en roostering te verbeteren. Daarnaast zetten we in op het verbeteren van de digitale toegankelijkheid van ons onderwijs. Er wordt door middel van Instructional Designers gespecialiseerde ondersteuning geboden aan docenten bij de ontwikkeling van online onderwijs en blended learning. Zo wordt bijvoorbeeld het gehele eerste jaar van de bachelor Rechtsgeleerdheid blended aangeboden.

Hierbij is blijvend aandacht nodig voor de werkdruk van docenten door focus op de juiste ondersteuning van de onderwijsprocessen die noodzakelijk zijn om vertragingen in te lopen en in de toekomst te voorkomen. In verschillende faculteiten is daarom gestart met de inzet van multidisciplinaire ondersteuningsteams dicht bij de docent. Daarnaast worden studentassistenten ingezet om docenten en wetenschappers te ontzorgen waardoor tijd ontstaat voor flexibilisering en digitalisering.

Het bieden van mogelijkheden om individuele studievertraging in te lopen en in de nabije toekomst te voorkomen

In 2022 is de formatie van de onderwijs- en stagecoördinatoren uitgebreid om ervoor te zorgen zij meer tijd en ruimte hebben voor individuele begeleiding. Daarnaast is er meer tijd en aandacht beschikbaar om studenten met studievertraging proactief te benaderen en te ondersteunen. De uitbreiding van de formatie zorgt er tevens voor dat extra aandacht kan worden besteed aan onderwijsinitiatieven zoals de Extended Master en de versterking van de aansluiting tussen hbo en wo. Bij de middelen voor het aanstellen van de onderwijs- en stagecoördinatoren is sprake van uitgestelde besteding als gevolg van het later starten van deze medewerkers. Inmiddels zijn praktisch alle functies vervuld.

Tilburg University biedt studenten via het Scriptorium hulp en advies bij schrijfopdrachten, zoals een paper, een verslag of een scriptie. Bij het Scriptorium zijn het aantal inloopspreekuren uitgebreid. Tijdens de inloopuren kunnen studenten terecht voor korte vragen en ad hoc advies over schrijven in het algemeen of specifieke schrijfopdrachten. Door de uitbreiding hebben meer studenten extra hulp en ondersteuning kunnen krijgen. Zij kunnen daardoor eerdere achterstanden, veroorzaakt door motivatieproblemen inlopen.

Het beter laten landen van studenten en het vergroten van binding met de universiteit en stad

Om de binding met de universiteit en de stad te versterken, investeren we in een living en vibrant campus met een ruim aanbod aan sociale en culturele activiteiten. In 2022 is het ‘Cultuur op de campus’ project gestart met diverse activiteiten, o.a. in het kader van het 95-jarig bestaan van de universiteit. Het resultaat is een levendigere campus. Op basis van de ervaring wordt het programma verder verfijnd en wordt een plan opgesteld voor verduurzaming van de aanpak na 2023.

Om studenten goed te laten starten op de universiteit, wordt er een leerlijn studie- en leervaardigheden ontwikkeld. Deze is met name bedoeld om studenten die achterstanden in executieve vaardigheden hebben opgelopen een steuntje in de rug te bieden. Hiervoor zijn in 2022 webbased modules ontwikkeld. De inhoud van de modules is af en wordt deels al gebruikt in de colleges. De zelfstudiemodules zullen vanaf maart 2023 beschikbaar zijn voor alle geïnteresseerden.

In totaal verwacht Tilburg University een lichte onderbesteding op dit thema. De reden hiervoor is dat TSB ervoor heeft gekozen extra in te zetten op de directe ondersteuning van docenten om zo studenten beter te kunnen begeleiden en hun kans op studiesucces te vergroten. Bij het extra thema is hierdoor juist sprake van een overbesteding. Deze wijziging is door TSB afgestemd met de Faculteitsraad.

Inzet eigen middelen

Tenslotte heeft Tilburg University diverse acties bekostigd uit eigen middelen. Dit betreft de inzet van een projectleider om een visie op digitaal toetsen uit te werken, het inrichten van streamingmogelijkheden in alle 110 collegezalen en het ontwikkelen van een nieuwe, hybride aanpak van de voorlichting voor studiekiezers. Voor thema 1 verwacht Tilburg University in totaal k€ 510 aan eigen middelen te besteden. 

Thema 2: Studentenwelzijn en binding met de opleiding

Met betrekking tot studentenwelzijn, thema 2, hebben we in het bestedingsplan vooral ingezet op de directe ondersteuning van onze studenten die tegen problemen op het gebied van welzijn aan zijn gelopen of nog steeds lopen. Dit doen we door het trainingsaanbod voor studenten en medewerkers uit te breiden, meer studentendecanen en -psychologen in te zetten, de capaciteit van examencommissies uit te breiden en te sturen op een heldere integrale aanpak op studentenwelzijn.

Het aanbieden van extra begeleiding

Een aantal acties die bij thema 1 zijn benoemd, zoals het versterken en intensiveren van het PASS-programma en het inzetten van extra onderwijs- en stagecoördinatoren, bieden studenten niet enkel de ondersteuning om studieachterstanden te voorkomen of in te lopen. Zij zijn ook nadrukkelijk gericht op het vergroten van het welbevinden van de student, mede door het vergroten van de kans op studiesucces. De stand van zaken en verantwoording hiervan is reeds bij het eerste thema weergegeven.

Ondersteuning van studenten door training

We zetten in op zowel het bieden van aanvullend trainingsaanbod voor individuele studenten, als het aanbieden van trainingen aan docenten en studenten- en studieverenigingen ter ondersteuning van anderen. Hierbij richten we ons op het aanbieden van een passend trainingsaanbod voor vier verschillende doelgroepen:

1. Medewerkers die direct betrokken zijn bij de studentbegeleiding

2. Studentbestuurders

3. Vertrouwenscontactpersonen bij verengingen

4. De algemene studentenpopulatie

Bij deze laatste doelgroep ligt de nadruk op het uitbreiden van preventief aanbod dat passend is bij de meest voorkomende problematieken, zoals stressmanagement, aandacht en concentratie, uitstelgedrag en perfectionisme.

Vanaf het eerste kwartaal van 2022 zijn voor medewerkers in de keten studentbegeleiding trainingen en bijeenkomsten georganiseerd in het kader van onder andere mentale gezondheid, zelfmoordpreventie, verslavingszorg en hoogbegaafdheid. Voor de vertrouwenspersonen bij studenten en studieverenigingen is een trainingsaanbod uitgerold in najaar 2022. Hierdoor hebben ze een duidelijk kader gekregen waarbinnen ze het eigen beleid rondom sociale veiligheid verder kunnen uitrollen en verankeren binnen de structuur van de vereniging. In het voorjaar 2023 worden nieuwe trainingen ingepland en wordt gestart met intervisiebijeenkomsten voor de vertrouwenspersonen.

In het eerste kwartaal van 2022 is gestart met een nieuw E-health-aanbod van Gezondeboel om aan de toenemende vraag naar kortdurende interventies binnen het bredere kader van preventief en vroegdiagnostisch welzijnsbeleid te voldoen. Op basis van de tussenevaluatie (derde kwartaal 2022) is besloten om het huidige contract nog een jaar te verlengen. Met de E-health-modules zijn studenten in staat om zelfstandig op een groot aantal onderwerpen een stap voorwaarts te maken. Daarnaast nemen de studentenpsychologen de mogelijkheden van dit preventieportaal mee in hun aanpak van Blended Care. Dit laatste wordt vanaf 2023 verder uitgebreid.

Tevens zijn in het eerste kwartaal van 2022 peer-to-peer-groepen opgestart voor studenten met Attention deficit hyperactivity disorder (ADHD), studenten die te maken hebben met rouwverwerking en studenten die samen aan hun scriptie willen werken (Thesis Together Try-out). Deze aanpak voorziet in de toenemende behoefte van studenten met een ondersteuningsvraag om met peers in contact te komen, ervaringen uit te wisselen, elkaar te helpen en een sociaal netwerk op te bouwen. De peer-to-peer groepen zorgen hiermee voor herkenning, erkenning en het beter aankunnen van de studie. Er wordt onderzocht of het aanbod van de peer-to-peer-groepen kan worden uitgebreid voor studenten met autisme, studenten die kampen met uitstelgedrag en voor internationale studenten die een cultuurshock ervaren.

Meer ondersteuning voor studenten, continuïteit in capaciteit

Om studenten snel en effectief te kunnen helpen en wachtlijsten te minimaliseren, zetten wij in op uitbreiding van de welzijnsondersteuning, zowel waar het gaat om directe ondersteuning als waar het gaat om borging van de integraliteit. In de laatste paar maanden van 2021 is hiertoe het studentendecanaat met 0,6 Fte uitgebreid en vanaf januari 2022 heeft dit geleid tot de inzet van een assistent-psycholoog voor 0,8 Fte. Daarnaast is per 1 juni 2021 de Wellbeing Officer gestart. Zij is verantwoordelijk voor het bieden van een helder en coherent aanbod van welzijnsinitiatieven. Het eigenaarschap van welzijn en de regierol liggen bij de individuele student, maar de universiteit schept de juiste randvoorwaarden en zoekt waar nodig de samenwerking met de externe zorgaanbieders. Hierdoor is er flinke vooruitgang geboekt in de cultuuromslag van interventie naar preventie en zijn er verbeterslagen doorgevoerd in de communicatie naar studenten. Daarnaast is de samenwerking met externe zorgpartners verbeterd.

Een belangrijke stressfactor bij studenten blijkt de oplopende wachttijd bij de examencommissies als gevolg van de transitie naar online toetsen. Om deze te kunnen beperken is in 2022 de capaciteit bij de examencommissies uitgebreid. De extra ondersteuning zorgt ervoor dat het toegenomen aantal verzoeken aan de examencommissies tijdig wordt afgehandeld.

Bieden van extra faciliteiten voor studenten, verbetering informatievoorziening

Begin 2022 is een nieuwe landingspagina studentenwelzijn opgeleverd. Aanleiding hiervoor was het signaal van studenten dat de informatie met betrekking tot studentenwelzijn en ondersteuning soms lastig te vinden is.

Inzet eigen middelen

Tilburg University heeft uit eigen middelen geïnvesteerd in het vergroten van de mogelijkheden voor ontmoeting en contact. Hiertoe zijn 120 extra buitenwerkplekken gerealiseerd, is het aantal studiewerkplekken in de bibliotheek met 160 uitgebreid en is er een centrale ontmoetingsplaats met huiskamersfeer gecreëerd waar studenten elkaar gepland en ongepland kunnen ontmoeten. Daarnaast is de formatie van de studentenbalie uitgebreid wat heeft geleid tot een betere bereikbaarheid. In totaal verwachten we K€ 230 aan eigen middelen binnen thema 2 te besteden.

Thema 5: Lerarenopleidingen

Binnen de lerarenopleidingen, thema 5, hebben we aandacht besteed aan het intensiveren en innoveren van het onderwijs, zodat de toekomstige docenten die binnen onze universiteit worden opgeleid goed voorbereid zijn op het onderwijs van de toekomst. In 2022 zijn extra vakdidactici aangesteld voor het Tilburg Center of the Learning Sciences om hierbij te ondersteunen.

Tijdens de coronacrisis hebben studenten van de lerarenopleidingen minder stage kunnen lopen. Ze hebben hierdoor minder feedback ontvangen op hun pedagogische vaardigheden. Tilburg University biedt studenten deze feedback alsnog door extra stagebezoeken af te leggen en meer mogelijkheden tot stage te bieden. Hiervoor is in 2022 een stagecoördinator aangesteld.

Extra thema: Extra hulp in de klas

Tenslotte zet Tilburg University in op de directe ondersteuning van onze docenten. De middelen hiervoor zijn in 2022 beschikbaar gekomen. Het geld wordt door de faculteiten ingezet om student- en onderwijsassistenten aan te stellen om docenten te ondersteunen bij de additionele taken die zij oppakken voor onze studenten. Deze ondersteuning zorgt ervoor dat de additionele taken, bijvoorbeeld het aanbieden van blended onderwijs, niet leidt tot extra werkdruk. In 2022 is nog sprake van een onderbesteding op dit thema. Dit heeft onder andere te maken met krapte op de arbeidsmarkt waardoor personeel later in het jaar is gestart.

Lees ook

4.1 NPO in 2022

4.2 Keuzes vooraf

4.4 NPO-middelen Realisatie Onderzoek